Kamoto Copper Company Société Anonyme, KCC SA en sigle, est une société de droit congolais opérant à Kolwezi, chef-lieu de la province du Lualaba, en République Démocratique du Congo.
KCC SA exploite à grande échelle les minerais de cuivre et de cobalt. Elle comprend une mine souterraine, des mines à ciel ouvert et des installations métallurgiques intégrées. L’exploitation dispose d’une des plus grandes réserves de cuivre au monde, avec une durée de vie actuelle dépassant 25 ans.
En tant que société minière industrielle, nous offrons des lieux de travail sûrs et soutenons le développeent durable de l’économie locale. Nous maintenons un dialogue constructif et ouvert avec les communautés qui nous accueillent, ainsi qu’avec le gouvernement provincial et national.
AVIS IMPORTANT
KCC SA n’accepte pas les candidatures soumises par des personnes âgées de moins de dix-huit (18) ans. Conformément à l’article 1er du Code du Travail de la République Démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les candidatures sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme d’égalité des chances, de diversité, d’équité et d’inclusion, les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC, ses représentants et ses travailleurs ne reçoivent aucune rémunération ou avantage de quelque nature que ce soit à aucune étape du processus de recrutement (soumission de la candidature, traitement de la candidature, tests et entretiens d’embauche, examens médicaux d’embauche, ou induction, etc.). Tout acte de corruption ou tentative de corruption doit être signalé au numéro de téléphone : +243 999928028 et sera sévèrement puni.
Par ailleurs, KCC SA poursuit l’objectif d’un processus de recrutement transparent, juste et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention de quelque manière que ce soit dans son processus de recrutement. Tout manquement sur ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.
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Kamoto Copper Company SA / Administration
Kolwezi, Lualaba, RDC
Nombre de poste(s) : 01 (un)
Niveau du poste : Cadre de collaboration
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Date limite des candidatures : 15 octobre 2024
Description du poste
Sous la supervision directe du Surintendant de l’Administration, le titulaire du poste aura pour rôle d’organiser, de coordonner et de superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs du département de l’administration.
Il sera aussi chargé d’assurer la coordination et l’administration de l’ensemble des opérations sur les différents camps (approvisionnement, transport, maintenance, etc), le transport permanent et effectif des personnes et l’optimisation de bout en bout de la gestion des déplacements professionnels et d’affaires.
Il aura, entre autres, pour responsabilités (non-exhaustive) :
- De superviser les opérations quotidiennes du service administratif et des employés ;
- Guider la rédaction des documents administratifs ;
- Suivre les dates d’expirations des contrats et des services des contractants ;
- Organiser les réunions et conférence de l’entreprise ;
- Organiser des réunions, des formations ou des renforcements des capacités des agents du département ;
- Concevoir, planifier et coordonner les procédures et les systèmes administratifs ;
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés, contrôler la qualité et le respect des spécifications techniques/réglementaires dans le cadre de l’exécution des marchés publics ;
- Maintenir l’inventaire des fournitures et les équipements de bureau et du département de l’administration ainsi qu’approvisionner le stock ;
- Gérer le service des contractants en ce qui concerne les normes de qualité, les délais et les procédures appropriées, le traitement des factures ;
- Procéder au contrôle physique sur site des Head count des contractants ;
- Etablir des mécanismes de contrôle de la conformité dans l’exécution des travaux et services des contractants y compris la vérification des services de cleaning et catering ;
- Gérer et trouver des solutions pour le différent service lié à la gestion des camps, transport, catering et cleaners par les accès aux inductions, accès sur site, amendement aux contrats évaluations et autres … ;
- Organiser et superviser certaines activités de bureau, rénovation et Organiser des événements ou des conférences de l’entreprise ;
- Élaborer et appliquer des procédures et des instructions de travail relatives aux activités d’achats, aux services de maintenance ;
- Gérer et faire des propositions budgétaires ;
- Monitorer une bonne allocation du budget tant en Capex qu’en Opex et surveiller les couts et les dépenses ;
- Contribuer à fournir un environnement saint exempte des risques et des danger sécuritaires ;
- D’établir les processus administratifs pour assurer le contro1e efficace de l’acheminement des bons de commande, y compris le suivi des correspondances et des dépenses, et les surveiller ;
- Mettre en œuvre des politiques, des procédures et des pratiques exemplaires en matière d’achat ;
- Planifier, programmer et promouvoir les manifestations du bureau : y compris les réunions, conférences et séances de formation ;
- Discuter avec le Manager de l’administration pour s’assurer que tous les articles du camp sont achetés et livrés dans les limites du budget et des contraintes de temps ;
- Elaborer et maintenir une stratégie pour vérifier les stocks du département d’administration ;
- Tenir des registres des transactions commerciales et des inventaires de produits, en rendant les données aux prestataires ou aux organismes gouvernementaux au besoin ;
- Suivre les procédures de flux de travail dans le département pour garantir un maximum d’efficacité.
Exigences du poste
| Qualifications et expérience
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| Attitude / Comportement :
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Compétences techniques :
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