STAGIAIRE INTERNE EN LOGISTIQUE et ADMINISTRATION
Aperçu du rôle:
Sous la supervision de L’OPM, le stagiaire en logistique et administration aura pour tâche de Participer à des réunions sécuritaires à la demande de l’OPM
de Signaler les incidents internes ou externe au Bureau de Goma à l’OPM et de veiller à ce que tout le matériel relatif à la sécurité soit présent et en bon état de fonctionnement au Bureau
Tâches principales et responsabilités
LE STAGIAIRE INTERNE EN LOGISTIQUE et ADMINISTRATION sera chargé de :
Logistique et Administration
— récolte des cotations et l’ensemble des pièces sont disponibles au dossier d’achat
– Mettre à jour le tableau de suivi des achats et tenir à jour un tableau comparatif de prix du marché
– Se rassurer d’une manière journalière que le mouvement de staffs se fait d’une bonne manière
– s’assurer que tous les véhicules sont en bon états et que les documents de bord sont à jour
– faire le suivi de la consommation en carburant des véhicules et du générateur
– contrôle quotidien des asset du bureau et se rassurer qu’ils sont en bon états
– Faire un inventaire général des tous les assets: classifier les assets qui sont en bon état et ceux qui peuvent être disposés.
– identifier et remonter les besoins en équipement à l’OPM
- Tenir régulièrement le stock et garantir la bonne tenue des inventaires
- vérifier les fiches de pointages des chauffeurs et communiquer au département des ressources humaines toute demande d’un chauffeur journalier
- Faire un suivi des mouvements des staffs sur le terrain à travers la radio room
Profil Recherché
- Licence dans un domaine professionnel pertinent
- Avoir au moins une notions basic sur la gestion des stocks et des handsets
- Aptitude à proposer des solutions rapides.
- Capacités de travail en équipe.
- Une expérience préalable dans un poste de magasinier
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
- Pouvoir organiser son travail et les établir des priorités
- Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe.
- Capacité d’adaptation face aux pressions et à l’évolution des besoins.
- Attention aux détails et excellentes notions de calcul.
- Apte à utiliser MS Word, Excel et Google
- Une connaissance Basique les achats/l’entreposage/la gestion du parc de véhicules/l’administration.
- une connaissance basique sur le fonctionnement des radios HF et VHF.
- Bon niveau de français écrit et parlé.
- Permis de conduire valide sans contraventione bonnes techniques de conduite si necessaire..
Valeurs de GD :
- Priorité aux bénéficiaires : Nous privilégions les préférences des bénéficiaires, pas celles de nos donateurs ni même les nôtres.
- L’équipe avant l’individuel : Nous œuvrons pour le succès de l’organisation, pas celui des individus.
- Être proactivement franc : Nous parlons et communiquons les informations en toute franchise.
- Créer une énergie positive : Nous nous efforçons d’apporter de l’énergie positive à nos collègues, et pas de la leur prendre.
- Réfléchir rigoureusement, agir rapidement : Priorité à la rigueur et à l’action, pas au débat interminable.
- Se connaître et se développer : Nous sommes conscients de nos défauts, mais nous les exploitons.
- Accepter la réalité, Proposer des solutions : Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous créons des solutions.
- Être ambitieux de manière productive : Nous prenons des risques qui pourraient révolutionner le secteur.
Pour Postuler :
Les candidats intéressés sont priés d’aller au site de GiveDirectly https://boards.greenhouse.io/givedirectly chercher les offres de la RDC, et soumettre leurs candidatures au plus tard le 22 Octobre 2024.
Contenu du dossier :
- 1. Curriculum vitae à jours
- 2. Lettre de motivation
À propos du processus de recrutement :
Le processus de recrutement
Format : Le processus de recrutement suit le même schéma général pour tous les postes ouverts :
- Premier entretien (30 min)
- Test écrit pour évaluer les compétences (~1 heures)
*Pour certains postes, les deuxième et troisième entretiens sont combinés en un entretien en groupe. Si des ajustements ou des variations sont apportés à ce processus, ces changements seront communiqués lors du premier entretien.
Lieu : Nous menons les entretiens via Google Meet avec la caméra activée (sauf indication contraire) ou en présentiel (préféré).
Accessibilité:
La transcription des entretiens est disponible pendant tous les entretiens Google Meet, et les intervieweurs posterons également les questions d’entretien dans la boîte de discussion tout au long de l’appel. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à l’une de ces fonctionnalités, veuillez en informer votre interlocuteur au début de l’entretien !
Nous nous engageons à mettre en place un processus de candidature inclusif et accessible pour tous nos postes vacants. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’accessibilité de notre processus de recrutement, nous vous invitons chaleureusement à contacter careers@givedirectly.org.
** GD s’engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD est attaché à une politique de « tolérance zéro pour l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH)» et attend de toute personne travaillant pour GD qu’elle respecte en priorité la protection et la sauvegarde de nos bénéficiaires**.
https://job-boards.greenhouse.io/givedirectly/jobs/4485861005
