Job Description
Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Job Purpose and Organizational Context
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.
L’Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l’engagement de ne laisser personne de côté reflètent l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l’urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.
Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le développement durable et à l’engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.
Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d’autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.
En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l’information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l’équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.
Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et tuberculose financé par le Fonds mondial en RDC pour la période du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, notamment les programmes TB-VIH, les équipes nationales de pharmacie et de laboratoire, les ONG, les partenaires techniques, les agences des Nations Unies, le Fonds mondial (y compris l’agent local du Fonds), le CCM (Instance de Coordination National), l’équipe d’appui du GFPHST et les unités des programmes et opérations du PNUD. La gestion du programme sera effectuée conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le Fonds mondial.
Afin d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’atteindre ses buts et objectifs, une Unité de Gestion de Projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordonnateur de Projet International. Un Pharmacien (Spécialiste en Gestion des Produits de Santé) sera recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste PSM (Produits de Santé).
Duties and Responsibilities
Le Pharmacien National S&E : Spécialiste en gestion des produits de santé (SR/CDR) effectuera les tâches suivantes :
1.Suivi et supervision de la mise en œuvre des SR/CDR liés à la gestion des produits de santé
- Participe aux réunions périodiques du groupe de travail technique du PSM et du programme pour examiner les progrès de la mise en œuvre du programme, l’impact sur les chaînes d’approvisionnement et d’approvisionnement, et suit la mise en œuvre des recommandations des groupes de travail techniques.
- Dirige le suivi des performances des SR et des CDR, en particulier le respect de leurs accords/contrats respectifs et leur capacité à maintenir la disponibilité de produits de santé de qualité garantie au dernier kilomètre.
- Conseille et soutient le développement d’outils de supervision et la mise en œuvre d’un plan de supervision intégré pour surveiller la traçabilité et les conditions de stockage des produits de santé achetés dans le cadre des subventions du TGF.
- Conseille et soutient la réception, l’examen de la qualité, la consolidation et l’analyse des rapports réguliers du SR/CDR sur l’état des stocks, y compris les données de consommation, de pipeline et d’expiration.
- Conseille et soutient la triangulation entre les données de consommation, de distribution et de patients et analyse les lacunes.
- Conseille et soutient l’identification des sur- et sous-stocks, analyse les raisons de ces problèmes et propose des mesures correctives.
- Contribue activement aux évaluations basées sur les risques du PSM, notamment opérationnelles, financières, juridiques, contractuelles, de réputation et de sécurité.
2.Réception, gestion et suivi des stocks
- Dirige l’évaluation des capacités de gestion des produits de santé des entités impliquées dans la gestion des produits de santé dans le cadre de la subvention VIH/TB, propose des changements aux modalités de mise en œuvre ou aux mesures d’atténuation des risques et surveille l’efficacité des mesures d’atténuation.
- Participe aux visites de supervision des pharmacies périphériques, des laboratoires et des établissements de santé, en collaboration avec les programmes et autres parties prenantes concernées, sur les aspects liés à la gestion des produits de santé et propose des mesures d’amélioration.
- Offre une formation/un soutien sur le terrain lors des visites de supervision, le cas échéant.
- S’assure que les outils (par exemple, fiches de stock, listes de contrôle, modèles de rapport) sont développés, disponibles au niveau approprié et utilisés.
- Vérifie les données régulièrement rapportées par rapport aux documents sources, en utilisant une approche basée sur les risques et en tirant parti des autres membres de l’équipe PMU, le cas échéant.
3.Partenariats
- Développer, entretenir et maintenir des relations de travail efficaces avec les homologues nationaux et les autres parties prenantes concernées.
- Fournir l’assistance technique nécessaire aux homologues nationaux, aux sous-bénéficiaires et aux partenaires dans la gestion des produits de santé en fonction des spécificités de chaque programme.
- Soutenir la conception/le développement et la mise en œuvre d’interventions visant à renforcer le système de gestion des produits de santé du pays.
- Soutenir la mise en œuvre d’un système d’alerte précoce
Le titulaire exécute toute autre tâche relevant de son profil fonctionnel, jugée nécessaire au bon déroulement du projet.
Arrangement Institutionnel
Le Pharmacien National S&E : Spécialiste en gestion des produits de santé (SR/CDR) travaillera sous la supervision du Spécialiste PSM (Produits de Santé)
Competencies
| Core | |
| Obtenez des Résultats : | NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et atteignables pour de multiples projets, avoir un impact durable |
| Pensez de Manière Innovante : | NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes |
| Apprentissage Continu : | NIVEAU 3 : Créer et exploiter les opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences |
| S’Adapter avec Agilité : | NIVEAU 3 : Initier et défendre de manière proactive le changement, gérer plusieurs demandes concurrentes |
| Agir avec Détermination : | NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour de meilleurs résultats |
| S’Engager et s’Associer : | NIVEAU 3 : Acuité politique, s’orienter dans un paysage complexe, plaider en faveur d’une collaboration interinstitutionnelle |
| Favoriser la Diversité et l’Inclusion : | NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion |
Compétences transversales et techniques
| Domaine Thématique | Nom | Définition |
| Approvisionnement | Gestion des Achats | La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe. |
| Approvisionnement | Gestion des Données | Connaissance du traitement, du stockage et de la validation des données d’approvisionnement |
| Approvisionnement | Sourcing | Capacité à identifier, évaluer et engager des fournisseurs de biens et de services. |
| Gestion d’Entreprise | Communication | Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public. |
| Gestion d’Entreprise | Gestion Axée sur les Résultats | Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables. |
| Orientation et Stratégie d’Entreprise | Pensée Systémique | Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système. |
| 2030 Agenda: Peuple | Santé | Services d’approvisionnement en produits de santé. |
Required Skills and Experience
Education:
- Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en pharmacie ou dans un domaine médical connexe ou tout autre domaine connexe est requis,
Ou
- Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) dans les domaines d’études mentionnés ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
- Une formation en approvisionnement, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou en santé publique est un atout.
Experience:
- Au minimum cinq années (avec le Master’s) ou sept années (avec Licence) d’expérience professionnelle pertinente et progressive dans l’approvisionnement et la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé est requise.
Années minimales d’expérience de travail pertinente
Au minimum cinq années (avec le Master’s) ou sept années (avec Licence) d’expérience professionnelle pertinente et progressive dans l’approvisionnement et la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé est requise.
Compétences requises
- Expérience et connaissance des principes et méthodes d’approvisionnement ;
- Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des tableurs et des systèmes de gestion Web, tels que les systèmes financiers ERP et les bases de données.
Compétences souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences
- Une expérience avérée de travail avec des programmes nationaux de lutte contre les maladies (VIH et Tuberculose) dans la sélection des produits, l’assurance qualité, la quantification et la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé est souhaitable.
- Une expérience dans le suivi des performances de l’approvisionnement et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé est un atout ;
- Une expérience antérieure avec le Fonds mondial, l’ONU/PNUD ou d’autres organisations internationales est un atout ;
-Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité congolaise
-Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées
Langue(s) Requise(s)
Maîtrise du français est requise
La connaissance de l’anglais est un atout.
La connaissance de la langue locale est un atout
Les documents suivants seront exigés des candidats :
- P11, indiquant tous les postes occupés précédemment et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), leurs qualifications, ainsi que les coordonnées (e-mail et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes de ses précédents superviseurs. Les références peuvent également inclure des pairs.
- Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère apte à occuper le poste.
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Tous les candidats doivent attacher les diplômes mentionnés dans l’application ainsi que la documents de ‘identification
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes des catégories NPSA font l’objet d’un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant la « liste » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Le NVQ est une institution de l’Union européenne qui met fortement l’accent sur le rôle de la Commission européenne dans le domaine de l’éducation et de la formation.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à garantir la diversité de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Avertissement en cas d’escroquerie
Les Nations unies ne facturent pas de frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou d’autres frais dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez l’ignorer. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.
