1) Le Chargé de logistique doit approuver tous les documents.
a) Vrai
b) Faux
a
2) Quel est le premier document exigé dans une procédure d’achat ?
a) Demande de prix.
b) Demande d’information.
c) Demande d’achat.
c d) Aucune des affirmations est correcte.
3) Pourquoi procède t-on à une comparaison de prix ou offres (bid analysis) ?
a) Pour justifier la sélection du fournisseur
b) Pour comparer les cotations (ou offres) des fournisseurs
c) Pour justifier la sélection d’un produit
d) Aucune des affirmations est correcte.
b
4) Quand doit on calculer la moyenne de la consommation du carburant?
a) Tous les jours
b) Chaque mois
c) Fin de la fiche de bord (log sheet)
b d) Aucune des affirmations est correcte.
5) Tout objet sortant de l’entrepôt doit:
a) Avoir une lettre de transport (waybill).
b) Etre accompagné de la note de demande du magasinier
c) Avoir une note d’autorisation de sortie (store release)
c d) Aucune des affirmations est correcte.
6) Il n’y a pas besoin d’avoir des cartes de stock tant qu’il y a un inventaire électronique sur ordinateur.
a) Vrai
b b) Faux
7) Le document principal pour l’enregistrement des biens (assets) est
a) Registre des biens
b) Liste des inventaires des biens
c) Documents financiers
a d) Aucune des affirmations est correcte.
8) Voici un texte en anglais: Traduisez le en français
All Oxfam GB employees with designated purchasing or contracting authority should understand and observe the Code of Ethics detailed below.
- Give first consideration to the best interests, objectives and policies of the Oxfam GB.
- Staff conduct should not foster the suspicion of any conflict between professional duty and personal interest.
- Decline personal gifts or gratuities from current or potential suppliers.
- Grant all competitive suppliers equal consideration insofar as the Oxfam GB and donor policies permit
- Conduct business with potential and current suppliers in an atmosphere of good faith, devoid of intentional misrepresentation.
- Make every reasonable effort to negotiate an equitable and mutually agreeable settlement of any controversies to arbitration or other third-party review, in sofar as the established policies of the Oxfam GB permit.
- Promote fair, ethical and legal trade practices.
- Treat all information received from suppliers in the strictest confidence.
R/Tout employer d`Oxfam charge des achats ou contractant doit comprendre et observer les codes de taillés ci bas :
- Donner la première considération la plus meilleure à Oxfam GB, selon les objectifs d`Oxfam GB
- Le personnel administré ne peuvent jamais engages des conflits entre les moins forts et les plus fort et intéressant .
- Refus de tout cadeaux ou pourboire venant des fournisseurs potentiels ou autre .
- Considérer toute compétition des fournisseurs égaux non loin des donateurs autorises par Oxfam GB .
- Faire les achats ou nouer des bonnes relations avec les fournisseurs potentiels selon les recommandations des normes de la représentation international d`Oxfam GB.
- Faire un effort raisonnable de négocier équitablement et mutuellement un comportement agréable sans controversions ou sans partie prie entre l`un ou l`autre selon les procédures d`Oxfam .
- Promouvoir la pratique légale et éthique .
- Traiter toute information reçue des fournisseurs dans une parfaite justice et amical .
9) Qu’es ce que l’approvisionnement implique?
R / L`approvisionnement implique les procédures d’obtenir les marchandises , les services , les matières, les produits et les travaux fournis par les externes en faveur d`un programme de l`organisme.
10) De quoi est composé un système logistique?
Un systeme logistique est composé de l`administration, des achats ,de l`entreposage, des communication, de transport, la santé ,la sécurité ,l`environnement, la gestion du personnel( Chauffeurs, Gardiens, Radio opérateur, magasinier, manutentionnaires, ménagères ).
11) Qu’es ce qu’un système simple de commande comprend ?
Un système simple de commande comprend :
Une réquisition qui doit avoir une approbation technique ,de finance et du responsable du programme . Il y a ensuite la logistique qui doit à son tour élabore les demandes de cotation( le chargé des achats) et après un membre de la logistique, un membre du finance et un membre du programme analysent les prix pour la sélection du meilleur fournisseur avec le rapport qualité /prix . C`est alors que le chargé des achats peut lancer la commande au fournisseurs choisi et ceci en fonction du montant de l`achat selon les procédures demandés par l`organisme .Et maintenant vient la livraison par le fournisseur à l`entrepôt de l`organisme ou à un autre lieu bien précis lors de la commande.
12) Quand utilise t on le fret maritime et quels en sont les restrictions majeures?
Nous pouvons utilise le fret maritime pour des produits inflammables, les produits tres pesant et fragile ,et les articles qui ne sont pas très urgent .
13). Qu’es ce que la « chaîne froide »?
C’est un ensemble d’activités liées a un même programme pour un même objectif
14) Quels sont les documents qui doivent toujours accompagner une expédition (shipment)?
Lors de l`expédition les documents qui doivent accompagner sont les suivants :
Un bordereau d`expédition(way bill),une lettre de demande de matériel soit un bon de commande, une facture si nécessaire. Celui qui reçoit les matériel élabore un bon de réception ou good received
15) Quels sont les critères de sélection pour un site de camp de réfugiés ou déplacés?
Pour un site de camp les critères de sélection sont les suivants ,
- L`emplacement est choisit suivant les normes sécuritaire ,être près de la monuc ,être loin des usines de dérangements intempestifs ,être près des agents de protection .
16) Décrivez trois approches de gestion.
En matière de gestion nous pouvons citer trois approches suivants :
La gestion du personnel ,la gestion des infrastructures, la gestion du temps(période ) c.à.d. les ressources humaines ,les ressources matériels et les ressources temporels.
17. La consommation d’huile est exagère pour la voiture parce que
1. Guides de valve sont usées
2. Rainure de cylindre est usée
3. piston
2 4. toutes ces affirmations sont varies
18. Des fumées bleue foncé sortent de tuyau d’échappement de voiture parce que
1. Rainure de cylindre est usée
2. Piston
3. toutes ces affirmations sont vraies
3 Mais notons que c’est a cause des injecteurs ou pompe injecteur
19. La fumée blanche sort du tuyau d’échappement de voiture.
1. Il y a de l’eau dans le carburant
2. L’eau dans le système de refroidissement entre dans le système de combustion
3 3. toutes ces affirmations sont vraies
- La fumée noire sort du tuyau d’échappement de voiture parce que
1. mauvaise qualité de carburant
2. problème d’injecteur
3. problème de filtre à air
4. moteur est surchargé
5 5. toutes ces affirmations sont vraies