Surintendant de la Mobilité Internationale 117 views

Description: 

Kamoto Copper Company Société Anonyme, KCC SA en sigle, est une société de droit congolais opérant à Kolwezi, chef-lieu de la province du Lualaba, en République Démocratique du Congo.

KCC SA exploite à grande échelle les minerais de cuivre et de cobalt. Elle comprend une mine souterraine, des mines à ciel ouvert et des installations métallurgiques intégrées. L’exploitation dispose d’une des plus grandes réserves de cuivre au monde, avec une durée de vie actuelle dépassant 25 ans.

En tant que société minière industrielle, nous offrons des lieux de travail sûrs et soutenons le développeent durable de l’économie locale. Nous maintenons un dialogue constructif et ouvert avec les communautés qui nous accueillent, ainsi qu’avec le gouvernement provincial et national.

AVIS IMPORTANT

KCC SA n’accepte pas les candidatures soumises par des personnes âgées de moins de dix-huit (18) ans. Conformément à l’article 1er du Code du Travail de la République Démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les candidatures sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme d’égalité des chances, de diversité, d’équité et d’inclusion, les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC, ses représentants et ses travailleurs ne reçoivent aucune rémunération ou avantage de quelque nature que ce soit à aucune étape du processus de recrutement (soumission de la candidature, traitement de la candidature, tests et entretiens d’embauche, examens médicaux d’embauche, ou induction, etc.). Tout acte de corruption ou tentative de corruption doit être signalé au numéro de téléphone : +243 999928028 et sera sévèrement puni.

Par ailleurs, KCC SA poursuit l’objectif d’un processus de recrutement transparent, juste et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention de quelque manière que ce soit dans son processus de recrutement. Tout manquement sur ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.

Sous la supervision directe du General Manager Human Ressources, le titulaire du poste aura pour rôle essentiel de soutenir de manière proactive l’exécution des processus RH, gérer les projets RH interfonctionnels, identifier et combler les lacunes afin d’atténuer les risques. Garantir une prestation de services de haute qualité dans l’ensemble des opérations RH, y compris l’acquisition de talents, la rémunération et les avantages sociaux, la mobilisation des expatriés, l’apprentissage et le développement, englobant toutes les responsabilités administratives associées. Superviser l’ensemble du cycle de vie des expériences des employés expatriés et des processus de paie ; gérer le recrutement, l’intégration et le soutien continu aux exigences de mobilité internationale, garantissant une expérience fluide, conforme et positive pour les employés expatriés.

Il/Elle aura, entre autres, pour responsabilités (non-exhaustive) :

•    Soutenir de manière proactive la mise en œuvre des processus RH, des mobilisations et démobilisations, de la paie et des activités financières en République démocratique du Congo ;
•    D’être le point de contact principal de tous les employés et managers de l’entreprise pour les processus RH des expatriés et l’administration de la paie et des finances ;
•    Résoudre les problèmes quotidiens de RH et de paie de l’entreprise et établir des relations avec les parties prenantes internes et les prestataires de services ;
•    Soutenir le déploiement efficace et efficient des processus et pratiques RH et paie, notamment : soutien au recrutement, administrer les processus d’adhésion, de départ, de changement et de transfert, administration du SIRH, traitement des salaire, rapports et classements des RH, rapports financiers, coordination et soutient à la mobilité) ;
•    Gérer le processus de recrutement après le recrutement : assurer une transition en douceur entre la sélection des candidats et l’acceptation de l’offre, préparer et présenter les offres d’emploi concurrentielles et aligner sur les données d’analyse comparative afin de maintenir l’équité salariale et l’alignement avec les normes organisationnelles, ceci comprend : la création d’offres d’emploi personnalisées, une documentation précise et une communication efficace avec les candidats sélectionnés ;Garantir que toutes les offres respectent les directives de rémunération de l’entreprise, soient conformes aux politiques internes et maintiennent une expérience positive pour les candidats pendant les étapes de négociation de l’offre et de préparation à l’intégration ;
•    Gérer le processus d’embauche et de retraite : assurer l’achèvement et le traitement de tous les nouveaux arrivants, changements et documents de licenciement des employés dans les délais requis ;
•    Apporter un soutien en matière d’indemnisation et d’avantage sociaux : être un support à la gestion administrative des avantages sociaux des employés (congés, couverture médicale et assurance vie), administrer la paie en collaboration avec le coordinateur de la mobilité mondiale pour télécharger les nouveaux arrivants, les cessations d’emploi et toutes les mises à jour/modifications sur le système de paie ;
•    Manipuler SIRH-SuccesFactors : soutenir l’équipe RH de mobilité en saisissant les données de base des employés dans le système, en maintenant et en garantissant la qualité des données dans le système SIRH (SuccessFactors) ; administrer et tenir à jour les dossiers des employés sur SuccessFactors ; rédiger et mettre à jour les procédures de gestion, d’adhésion, de départ et de transfert ;
•    Elaborer les rapports : préparer tous les dossiers des nouveaux employés conformément à la liste de contrôle du nouveau départ (numérique et physique), mettre à jour les dossiers des employés pour tous les changements, fermer les dossiers des employés licenciés conformément à la liste de contrôle de licenciement, tenir à jour les dossiers des employés selon les besoins sur les systèmes pertinents, s’assurer que les données des rapports mensuels sur les RH et la paie sont correctes et mises à jour ;
•    Traiter les salaires et les activités lieux aux fiances : exécuter le traitement de la paie de bout en bout avec précision et rapidité, en garantissant la conformité aux normes organisationnelles et réglementaires, préparer et comptabiliser les journaux de paie dans le grand livre général, en veillant à ce que les coûts de paie soient correctement répartis et reflétés dans les états financiers ; effectuer le rapprochement entre la paie et la balance de vérification (paie SAP et balance de vérification) pour identifier et résoudre les écarts ; initier et gérer en temps opportun les virements bancaires liés à la paie, en garantissant des fonds suffisants pour les décaissements ; coordonner les audits de paie de fin d’année, en fournissant toute la documentation requise et en justifiant des examens financiers détaillés.

Exigences du poste.
Qualifications et expérience.

•    Être titulaire d’un diplôme universitaire en ressources humaines, psychologie, droit, gestion des entreprises ou dans un domaine similaire ;
•    Avoir 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de ressources humaines, y compris la mobilité des expatriés et l’expérience en matière de paie avec des connaissances financières, dont au moins 3 ans de travail dans une organisation mondiale ;
•    Avoir une expérience dans l’industrie minière est préférable ;
•    Être détenteur d’une carte de demandeur d’emploi (ONEM).

Compétences techniques.
•    Avoir une solide maitrise de MS Office -Word, Excel et Powerpoint ;
•    Excellentes compétences en communication verbale et écrite, en français et anglais.
•    Avoir une expérience de l’utilisation du logiciel SAP SuccessFactors ;
•    Avoir une expérience spécifique de la mobilité des expatriés ;
•    Avoir une connaissance et expérience des processus RH, et la gestion de projet et de changement,
•    Avoir des compétences en matière de reporting ;
•    Avoir une connaissance des conditions fondamentales du code du travail de la RDC.