Offre d’emploi n°02/12-RFN/KINSHASA /2024
Titre: Manager des Finances et Opérations (équipe pays)
Unité: Mandate INT Country
Rapporte à: Directeur Pays RDC
Lieu de travail: Kinshasa – RDC
Attentes de voyages: disponible à voyager régulièrement dans le cadre de sa mission
Catégorie professionnelle: VII.b
Contexte organisationnel :
La destruction des forêts tropicales est l’une des plus grandes catastrophes environnementales de notre époque. En plus de remettre en question la biodiversité locale en RDC, elle contribue grandement au réchauffement climatique en cours au niveau global. Chaque année, 130 000 kilomètres carrés de forêts tropicales disparaissent. Rainforest Foundation Norway (RFN) est l’une des principales organisations non gouvernementales, de droit Norvégien qui œuvre pour la protection de ces forêts tropicales basée sur la protection et la sécurisation des droits des populations autochtones et des autres communautés dépendantes de ces forêts. RFN travaille avec plus de 70 organisations autochtones et environnementales dans 6 pays d’Asie du Sud-Est, d’Afrique centrale et d’Amazonie. Pour plus d’informations : https://www.regnskog.no/en
Mission :
Le/la Manager des Finances et Opérations sera responsable de la supervision et de l’optimisation des opérations quotidiennes de Rainforest Foundation Norway en matière de gestion financière, logistique, administrative et de la sécurité. Ce poste nécessite, en plus de compétences transversales en gestion administrative et logistique, une expertise technique en finances pour garantir une gestion financière rigoureuse et transparente de nos activités.
Le/la Manager des Finances et Opérations rapporte au Directeur Pays et est un membre à part entière du Senior Management Team (SMT) du bureau pays.
Responsabilités principales :
- Responsable de la gestion financière, administrative (RH compris) et logistique de l’organisation.
- Responsable de la conformité de l’organisation vis-à-vis des procédures financières et logistiques des bailleurs, ainsi que de la législation congolaise
- Responsable de la supervision, coordination et planification des équipes du département des opérations.
- Responsable de la gestion de la sécurité des agents et visiteurs de RFN en RDC
- Participe et contribue au renforcement des capacités des partenaires locaux, notamment sur les questions transversales et la gestion financière et administrative.
- Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches et responsabilités peuvent être ajoutées, y compris des tâches ne tombant pas directement sous le cadre de responsabilité décrit.
Tâches principales liées :
Pour mettre en œuvre ces responsabilités, le/la Manager des Finances et Opérations devra, entre autres :
- Assurer la conformité de la mise en œuvre des projets et programmes avec les politiques internes de RFN, ainsi qu’avec les législations locales et internationales
- Assurer la bonne communication entre les opérations (finances, logistique, admin/rh) et les programmes pour garantir une synergie et une planification opérationnelle optimale.
- Evaluer et améliorer les processus opérationnels pour maximiser l’efficacité et la rentabilité
- Appuyer la conseillère financière dans l’élaboration et la gestion lu budget opérationnel, en assurant un suivi rigoureux des dépenses et des recettes
- S’assurer que la direction et les bailleurs de fonds reçoivent des rapports financiers réguliers en garantissant la transparence et la conformité aux normes comptables.
- S’assurer que le bureau pays dispose d’un outil de suivi budgétaire mis à jour et partagé mensuellement
- Identifier les risques financiers potentiels et mettre en place des mesures d’atténuation appropriées
- Participer aux réunions de SMT
- Encadrer l’équipe des opérations pour atteindre les objectifs opérationnels
- Organiser le recrutement des agents et s’assurer que leurs dossiers sont à jour
- S’assurer que la paie des agents est effectuée de manière régulière et conforme.
- Favoriser un environnement de travail collaboratif et inclusif
- Organiser et/ou participer à des réunions internes régulières pour assurer une communication interne efficace au sein de l’équipe.
- Coordonner les processus de recrutement.
- Assurer la gestion des tâches liées aux ressources humaines et à l’administration de la RFN
- Superviser la mise en œuvre des activités logistiques par l’Assistant Logistique
Qualifications, compétences et expérience
- Diplôme en finance, gestion ou domaine connexe
- Expérience significative (au minimum 7 ans) dans un rôle similaire au sein d’une ONG
- Connaissance approfondie des outils de gestion financière
- Compétence en analyse budgétaire et financière
- Compétences transversales en gestion administrative et logistique
- Le Manager des Opérations étant un membre à part entière de la SMT amener à échanger régulièrement avec le siège à Oslo, la maîtrise professionnelle de l’anglais est obligatoire.
- Bonne capacité de communication et négociation
- Leader, capacité à motiver et diriger une équipe
- Capacité à résoudre des problèmes dans un environnement dynamique
Le/la titulaire de ce poste est tenu(e), comme tout agent RFN, au respect strict du Code de Conduite et des Politiques Internes de l’organisation. Ceci inclus particulièrement la politique de lutte contre la corruption et la politique de lutte contre les PSEAH.
CONDITIONS DU CONTRAT :
Salaire concurrentiel
Un travail passionnant, dynamique et significatif
Des collègues compétents et agréables dans un environnement de travail caractérisé par la diversité, la générosité et un bon sens de l’humour.
Procédure de soumission
- Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le poste.
Le dossier doit être remplis et déposé au plus tard le 31/12/2024 en suivant le lien :
https://karriere.regnskogfondet.no/jobs/5323366-manager-des-operations-equipe-pays
- La signature du contrat à Rainforest Foundation Norway est conditionnée par la réception de trois références professionnelles satisfaisantes.
N.B:
- Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone/Mail.
- Rainforest Foundation Norway n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.
- Les candidatures féminines sont à encourager
Fait à Kinshasa, le 12/12/2024
Pour L’Administration
