itre du poste : Adjoint(e) aux programmes (Résilience) SC6
Type de contrat : Contrat de service
Unité : Programme
Lieux d’affectation (Ville, Pays): Tshikapa et Kananga, République Démocratique du Congo
Durée : 12 mois
Nombre de poste : 2
RESPONSABILITES CLEES (Liste non exhaustive)
Sous la responsabilité directe du chargé de programme, l’Adjoint(e) aux programmes (Résilience) accomplira les tâches ci-après :
- Aider au développement des actions de préparation résilience en fournissant un soutien sur une base quotidienne;
- Développer et surveiller la mise en œuvre des activités résilience;
- Travailler quotidiennement avec les principales fonctions de résilience du PAM pour une approche intégrée de l’assistance et un alignement opérationnel inter fonctionnel;
- Assister et soutenir en coordonnant les activités et les contrôles quotidiens et agir en tant que point focal pour toutes questions;
- Organiser les dispositions logistiques et soutenir la mise en place du système de livraison des opérations résilience notamment;
- Contribuer à l’établissement et identification des partenariats potentiels pour la mise en œuvre du projet mais également préparer et négocier le protocole d’accord nécessaire à la mise en œuvre du projet afin d’assurer une approche collaborative qui permet d’apporter un support technique aux activités de résilience;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités pour le programme résilience conformément aux standards et procédures requises;
- Appuyer les distributions mensuelles du cash/in-kind à travers la création du cycle d’intervention dans SCOPE partage du plan de distribution et des listes des bénéficiaires au CO;
- Participer et coordonner les activités de collecte de données, les systèmes de suivi/évaluation et intégrer les résultats de l’évaluation dans les processus globaux de planification et de mise en œuvre avec l’appui des agents VAM&ME du bureau terrain;
- Elaborer des rapports et des analyses de données (sur les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état d’avancement des programmes, ou la performance, par exemple) et mettre en évidence les tendances ou les problèmes en veillant à ce que les documents produits soient conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM;
- Renforcer les capacités en termes de programme de résilience, aspect managérial et autres aspects programmatiques dans les domaines d’intervention du PAM et des partenaires coopérants pour le développement et maintien d’un bon partenariat;
- Maintenir tous les documents (rapports, notes de dossier, budget, correspondance) relatifs à la mise en œuvre de résilience;
- Vérifier et suivre les budgets et les factures des partenaires. Entreprendre d’autres tâches assignées, selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES:
Éducation:
Être détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires. Un Certificat/ diplôme post secondaires, dans les domaines des Sciences sociales ou techniques (statistiques, mathématiques, agronomie…), implémentation de programmes, gestion de projet, assistance humanitaire ou tout autre domaine connexe serait est souhaitable.
Expérience:
- Six (6) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines correspondants.
- Expérience dans l’analyse du contexte et des tendances opérationnelles.
- Expérience dans le soutien du travail analytique et conceptuel sur la stratégie et la mise en œuvre des transferts monétaires.
- Expérience dans la conception de scénarios opérationnels et la mise en œuvre de plans en collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes.
- Expérience dans l’analyse des opérations de résilience de bout en bout.
- Expérience dans le dépannage et la résolution de problèmes opérationnels.
Langues:
- Maitrise (Niveau C) du français oral et écrit.
- La connaissance de base de l’anglais est un atout.
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