NOM :

PRENOM :

Date :

TEST ASSISTANT ADMINISTRATIF FINANCES

Temps imparti : 2 heures 30.

I)         GENERALITES :

Quelles sont les responsabilités principales d’un(e) administrateur (rice) ?

Qu’est ce qu’une charge ? :

Qu’est ce qu’un produit ? :

Qu’est ce qu’un journal de caisse ? :

Qu’est ce qu’un rapprochement bancaire ? :

Qu’est ce qu’un inventaire de caisse ? :

Qu’est ce qu’un code comptable, un code analytique, une ligne de financement ?

Qu’est ce qu’un prorata temporis ?

Qu’est ce qu’un prévisionnel de trésorerie ?

II.           EXERCICE : TENUE DE CAISSE

Enoncé :

En tant qu’administrateur (trice) de la mission Solidariland, vous gérez 3 caisses avec 3 devises différentes : USD (dollar), CDF (Francs congolais) et EUR (euro).

1 EUR = 1,2 USD

1 EUR = 50 CDF

Le 01 juillet 2008 vous donnez une avance de 1000 USD à votre Chef de Mission. Celui-ci part 3 semaines pour effectuer une évaluation sur le terrain. A son retour, le 21 juillet, le Chef de Mission doit vous justifier l’utilisation de ces 1000 USD. (Remise des factures et éventuellement remise de l’argent restant).

Le 21 juillet, votre chef de mission vous rend les factures suivantes et l’argent non dépensé:

• Facture d’essence pour 40 EUR
• Facture de frais de vie pour 23 USD
• Facture d’hôtel pour 4 000 CDF
• Facture de téléphone pour 12 000 CDF
• Facture de frais de vie pour 5 000 CDF
• Facture de réparation de véhicule pour 15 EUR
• Facture d’essence pour 40 USD
• Facture de matériaux pour 20 000 CDF

Le chef de mission vous rend 40 EUR.

Questions :

Vous aviez en caisse le 01 juillet, avant de donner l’avance à votre chef de mission, 2 000 USD, 100 000 CDF et 5 000 EUR.

Il n’y a eu aucune autre opération que celles décrites ci dessus.

Quelles sont les écritures à inscrire dans chacun de vos livres de caisse ?

Est ce que le chef de mission a soldé son avance (si non que faites vous) ?

Quels sont vos soldes de caisses au 21 juillet ?

II.           CONNAISSANCES INFORMATIQUES :

Veuillez mettre OUI ou NON en face des différentes procédures informatiques listées ci-dessous selon si vous savez ou non les réaliser :

1. Utilisation générale :

• entrer et sortir de Windows,
• trouver et utiliser le gestionnaire de fichier (= Explorateur Windows),
• ouvrir et fermer un fichier,
• copier/effacer un document,
• créer un nouveau fichier,
• vider la corbeille,
• aller d’un programme à un autre si plusieurs sont ouverts,
• connaissance des raccourcis clavier (utiliser les touches ALT ou CTRL plutôt que la souris).

2. Connaissance d’Excel:

• sélectionner une ligne/colonne,
• masquer une colonne/ligne,
• insérer un sous-total sous une colonne de chiffres,
• filtrer une information donnée dans une colonne,
• insérer ou supprimer une colonne/ligne,
• écrire une formule dans une cellule,
• copier/couper et coller des informations d’une cellule à une autre.

3. Connaissance de Word:

• sélectionner et changer la police et la taille de l’écriture utilisée,
• mettre des mots en gras, italique ou sous-ligné,
• créer un tableau sous Word,
• « justifier » le texte (ou l’aligner sur la droite, la gauche ou le centrer),

Test devant un ordinateur pour vérifier les réponses.