Job Description:
World Vision recrute Un (1) Supply Chain Officer basé(e) à Kananga dans la Province du Kasai Central en République Démocratique du Congo.
Objectif du poste:
Le Procurement Officer joue un rôle clé dans la passation des marchés au niveau local. Son rôle principal est l’acquisition des bien en faveur de l’organisation. Il a le devoir d’orienter les demandeurs sur les spécifications des biens à commander, il doit négocier les prix tout en maintenant le meilleur rapport qualité-prix
Principales responsabilités
1. Gérer les achats et approvisionnements et des biens de l’organisation au niveau local et assurer la livraison aux destinataires à temps et de manière rapide et de manière efficiente en maintenant le niveau élevé de redevabilité et d’intégrité.
2. Faire l’analyse du marché une fois par an pour se rassurer que l’organisation achète à la plus-value. Se rassurer que l’achat des biens se fait stratégiquement pour les achats de grandes valeurs et les achats réguliers des biens en se rassurant que les contrats sont attachés à ces achats plutôt que de créer des appels d’offres.
3. Réviser toutes les réquisitions des approvisionnements, s’assurer que chaque article demandé est budgétisé et assurer que les marchandises sont livrées aux destinataires à temps voulu, proprement emballés comme spécifié dans la demande d’achats. (P.ex.… quantités, qualités, modèles), avec des justificatifs appropriés.
4. Demander les exemplaires (échantillons) des biens commandés aux fournisseurs et les soumettre aux services demandeurs pour approbation avant les livraisons de marchandises demandés.
5. Préparer les rapports mensuels détaillant les activités des semaines écoulées et planifier les activités pour la semaine à venir;
6. Maintenir et adhérer à la politique d’approvisionnement financière et les procédures d’approvisionnement de World Vision,
Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
- Au minimum trois ans d’expérience au supply chain
- Maitrise des politiques des achats des bailleurs comme USAID, FCDO, UNICEF, EU, PAM…
- Solide expérience dans les achats des biens, travaux et services.
- Maitrise des langues locales comme le Tshiluba et Lingala
- Connaissances en informatique surtout en MS Office software (i.e. Word, Excel et power point) ; la connaissance de la langue anglaise est un atout.
– Titulaire d’un diplôme de niveau universitaire BAC+5 ou plus en Sciences Economiques, Comptabilité, Logistique, Supply chain ou Diplôme équivalent.
- Solide expérience dans le Supply Chain
- Bonne connaissance de la zone d’intervention.
- Etre à mesure de travailler sous stress
ATTITUDES ET COMPORTEMENT
World Vision est une ONG Internationale dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants, ce même après la proclamation des résultats du test.
Les candidatures féminines, conformes au profil recherché et celles des personnes vivant avec un handicap, sont fortement encouragées et recommandées.
