Senior Procurement Associate, GS-7, FT, Kinshasa 760 vues

L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail – c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses possibilités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, la subsistance

L’associé(e) principal(e) aux approvisionnements et à la logistique effectue un travail hautement qualifié sur les chaînes d’approvisionnement de l’UNICEF et gère les cas les plus complexes et les demandes des clients, ce qui nécessite souvent l’évaluation de situations difficiles et l’adaptation des procédures et des processus pour résoudre ces cas. Il s’agit du niveau GS supérieur pour le travail plus spécialisé dans la chaîne d’approvisionnement et nécessite des connaissances avancées acquises par le biais d’une formation et d’une expérience formelles.

La fonction est caractérisée comme étant très indépendante et offre aux associés la possibilité de diriger et d’assumer la responsabilité de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout, du début à la fin du processus, et de contribuer à la conception et à l’élaboration de services et de mécanismes de livraison améliorés de la chaîne d’approvisionnement.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision du Contracts Officer, l’associé(e) principal(e) aux approvisionnements et à la logistique effectuera les principales fonctions et responsabilités suivantes :

1. Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et réponse
2. Approvisionnement/passation de marchés 
3. Logistique dans le pays
4. Entreposage et gestion des stocks
5. Mécanismes de prestation alternatifs et services d’approvisionnement 
6. Partenariat, coordination et collaboration 

Autres tâches/responsabilités :

• Fournir une contribution pratique à la mise en œuvre des directives dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, en étroite coordination avec le superviseur et/ou le représentant adjoint.
•  En collaboration avec le superviseur de la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, fournir des commentaires pour aider à faire en sorte que l’échange de connaissances et l’apprentissage soient priorisés afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l’équipe. Élaborer et faciliter la formation des nouveaux arrivants, établir des processus ou des manuels pour soutenir des flux de travail efficaces.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici :  JD_Senior Procurement Associate, GS7, FT, Kinshasa.pdf

Pour être un défenseur de chaque enfant, vous devez…

Exigences minimales :

Education : Un diplôme d’études secondaires est exigé, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à la logistique, à l’administration des affaires, au droit des contrats/droit commercial ou à un autre domaine technique pertinent.

Expérience professionnelle : Au moins 7 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial sont exigées. La compréhension du développement et du travail humanitaire est un atout.

• Un premier diplôme universitaire dans le domaine pertinent combiné à (3) trois années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté en lieu et place de (6) six années d’expérience.
• Un Master dans un domaine pertinent combiné à (1) une année supplémentaire d’expérience professionnelle, peut-être accepté en lieu et place de 6 (six) années d’expérience.

Compétences :

• Connaissance approfondie des concepts et des méthodologies pertinents au domaine de travail, y compris les politiques pertinentes de la chaîne d’approvisionnement, les mécanismes de partenariat, les règles et réglementations, ainsi que la connaissance générale d’autres domaines connexes.
• Un niveau élevé de compétence ou d’aptitude est requis pour interpréter et appliquer des règles et règlements spécialisés à des circonstances particulières de cas individuels complexes.
• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils de bureau de l’UNICEF.
•  Compréhension démontrée des processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement et capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien. Bon jugement pour traiter des cas complexes, y compris les exceptions.
• Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les clients, les fournisseurs, les entrepreneurs et les collègues et d’obtenir l’aide et la coopération des autres dans un effort d’équipe.
• Aptitude à utiliser les modules relatifs à l’approvisionnement dans le système ERP de l’UNICEF.
• Aptitude à établir des priorités et à planifier son propre travail, et à planifier, coordonner et suivre le travail des personnes placées sous sa supervision.
• Aptitude à rédiger des rapports clairs et concis ou des justifications pour des décisions liées à l’approvisionnement et à la logistique sur des questions clés

Exigences linguistiques :

• La maîtrise du Français est exigée.

Désirables :

• Expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence. Expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.
• La connaissance de l’anglais ou d’une langue locale est un atout

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Construit et entretient des partenariats

(2) Faire preuve de conscience de soi et d’éthique

(3) S’efforcer d’obtenir des résultats pour avoir un impact

(4) Innove et accepte le changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Réfléchit et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’est engagée à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l’ethnie, de l’âge, du handicap, de l’identité sexuelle, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l’origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d’œuvre plus diversifiée, comme le congé parental payé, le congé pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

Selon la Convention des Nations unies relative aux droits des personnes handicapées (UNCRPD), les personnes handicapées comprennent celles qui présentent des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles durables qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent faire obstacle à leur pleine et effective participation à la société sur la base de l’égalité avec les autres. Dans sa politique et sa stratégie d’inclusion des personnes handicapées 2022-2030, l’UNICEF s’est engagé à augmenter le nombre d’employés handicapés d’ici 2030. À l’UNICEF, nous prévoyons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés handicapés. L’UNICEF a également mis en place un service d’assistance à l’accessibilité mondiale afin de renforcer l’accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat handicapé et que vous avez besoin d’un soutien en matière d’accessibilité numérique pour remplir le formulaire de candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande par le biais du bouton d’accessibilité par courriel sur la page Web des carrières de l’UNICEF Accessibilité | UNICEF.

L’UNICEF n’engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à un certificat médical.  La délivrance d’un visa par le pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes et les personnes handicapées qui remplissent les conditions requises sont encouragées à poser leur candidature.

Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n’est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu’en soit la raison.

L’UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas d’informations sur le compte bancaire des candidats.

Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l’UNICEF sont disponibles ici.