Réceptionniste -

Expirée

Réceptionniste – USAID’sForest and Biodiversity Support Activity, République Démocratique du Congo

Financée par l’USAID par le biais du Programme régional pour l’environnement en Afrique centrale (CARPE), l’activité de soutien aux forêts et à la biodiversité (FABS) travaillera avec les acteurs environnementaux du bassin du Congo pour faire face aux menaces à grande échelle qui pèsent sur les forêts et la biodiversité. FABS renforcera les institutions locales par un renforcement ciblé des capacités, améliorera le partage des connaissances et les communications entre les réseaux de conservation, et produira de nouvelles analyses et preuves pour soutenir les réformes politiques et une plus grande innovation dans les approches de conservation. Pour mettre en œuvre ces stratégies, FABS s’associera étroitement à un vaste réseau d’institutions comprenant la société civile, les médias, le gouvernement et d’autres praticiens de la conservation et du développement.
Le rôle de la/ du Réceptionniste sera de de soutenir dans les tâches administratives du projet. Elle/il participera généralement aux tâches de bureau telles que répondre aux appels, diriger et s’occuper des visiteurs, donner des informations au grand public et aux clients..

Principales responsabilités et tâches:

Accueillir les clients du bureau et les diriger vers les personnes qu’ils visitent

Répondre à tous les appels téléphoniques et les diriger de façon appropriée
Gérer, nettoyer et organiser la réception
Aider à faire les photocopies lors de réunions pour les participants,
Aider dans l’arrangement de salle de réunion de FABS lors de réunions de longue durée impliquant de pauses café.
Aider à planifier les réunions et les visites dans le bureau

Collecter, trier le courrier et les paquets, et tenir les registres à jour concernant les courriers et les visites
Préparer la distribution du courrier sortant
Fournir un soutien administratif à tous les membres de l’équipe si nécessaire, avec de photocopies, scans, classements divers
S’assurer que le registre de présence est rempli correctement par tous le personnel
Soutenir la Spécialiste de l’Administration en ce qui concerne la correspondance, le classement
Se charger de toutes les tâches assignées par la hiérarchie.

Qualifications (Minimum Requis)

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalent

Expérience professionnelle

Deux ans minimums d’expérience professionnelle pertinente

Compétences

Excellentes aptitudes à la communication orale et à de relations interpersonnelles.
Solides compétences organisationnelles

Familiarité avec les logiciels de bureautique de base comme utilisation des scanners, des photocopieurs et des imprimantes.
Les qualifications préférées comprennent une très bonne maitrise du français, une expérience dans une ONG international