Programme Effectiveness Coordinator
Locations: Cluster Kenge, DRC
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Employee Contract Type:
Local – Fixed Term Employee (Fixed Term)
Job Description:
BUT DU POSTE :
Contribuer à promouvoir la qualité du Ministère de World Vision RDC à travers :
(1) un suivi régulier de la mise en œuvre du programme/projet au niveau des AP et des clusters, (2) le contrôle de la conformité de la mise en œuvre du projet aux normes de World Vision,
(3) la mise en évidence de la performance et impacts obtenus par les programmes/projets
RESPONSABILITES GENERALES
I. Leadership technique : Suivi et évaluation
Mettre en œuvre des mécanismes d’assurance qualité à travers la mise en œuvre de la politique et des protocoles de suivi et d’évaluation, ainsi que l’utilisation efficace des outils et procédures LEAP3 ; Assurer la mise à jour de la base des données des bénéficiaires; mettre à jour des outils et données de suivi et évaluation dans Horizon ; Mettre à jour les tableaux de suivi des indicateurs (ITT) des AP (Area Program) et produire des rapports analytiques montrant les preuves des résultats et des impacts ; Effectuer le suivi, la supervision et l’évaluation des programmes techniques ; Mener ou superviser les études demandées par le Cluster, y compris les études de référence, l’évaluation à mi-parcours, les évaluations finales, la recherche opérationnelle, etc. ; S’assurer que les programmes/projets AP soumettent des MMR mensuels (rapports de gestion mensuels) qui reflètent les indicateurs clés de la performance du parrainage ; Assurer un suivi régulier des enfants parrainés et la mise à jour régulière des bases de données de parrainage ; Contribuer au niveau national ainsi qu’au niveau du cluster, au développement, à la mise à jour et à la mise en œuvre de World Vision RDC à travers la production et la fourniture de données et d’analyses pertinentes.
II. Développement, diffusion et gestion des connaissances sur l’apprentissage et la base de données
Mener des recherches, des références, des évaluations sur le terrain à travers la conception de la méthodologie, la supervision de l’équipe, la rédaction et la diffusion de la supervision ; Effectuer des analyses de données pertinentes pour prouver les performances et les impacts des projets ; Identifier les pratiques exemplaires/prometteuses et les réussites pour la documentation et la diffusion ; Développer des publications et/ou des résumés de conférence basés sur les apprentissages et les meilleures pratiques.
III. Assurer la qualité
Veiller la qualité de la mise en œuvre des modèles de projet pour s’assurer qu’ils répondent aux normes et sont susceptibles de produire des résultats et des impacts ; Examiner les rapports d’activité technique du programme mensuel/trimestriel/annuel du personnel de terrain et tout rapport spécifique à la subvention ; Examiner les données fournies par le personnel de terrain et effectuer une évaluation de la qualité des données ; Assurer l’alignement du programme avec TA/TP et répond aux normes minimales ; Examiner les données AP publiées dans Horizon pour s’assurer qu’elles sont de bonne qualité ; Diriger la conception, la refonte et l’élaboration de cadres logiques pour les programmes techniques. Assurer la mise en place et la gestion d’un mécanisme de retour d’information des bénéficiaires ; Veiller à ce que les plaintes des bénéficiaires soient collectées et traitées et reçoivent des réponses appropriées dans un délai raisonnable ; S’assurer que les plaintes sont documentées et compilées et que des statistiques en sont tirées.
IV. Mobilisation des ressources et soutien aux subventions et aux réponses
Contribuer à l’élaboration de propositions de projets (subventions et réponses) dans tout le pays en fournissant des contributions DME ; Fournir un soutien en matière de suivi et d’évaluation aux projets de subvention et aux projets de réponse.
V. Supervision et renforcement des capacités
Superviser les agents de suivi du CWB (Child Wellbeing) ; Superviser les spécialistes techniques du projet ; Coacher le personnel.
V.1. Développement des capacités
1. Renforcer les capacités du personnel de terrain en suivi et évaluation ;
2. Renforcer les capacités du personnel de terrain en assurance qualité ;
3. Renforcer les capacités du personnel en matière de reporting.
EDUCATION/CONNAISSANCES/APTITUDES TECHNIQUES ET EXPERIENCE
Diplôme universitaire dans l’une des disciplines suivantes : Aménagement, Développement, Économie, Statistiques, Démographie ou tout autre domaine connexe
ATOUTS & COMPETENCES
• Bonnes connaissances en statistiques
• Forte capacité à analyser des données quantitatives et qualitatives
• Bonne connaissance des logiciels de traitement de données (SPSS, STATA, Epi-Info, etc.)
• Bonne capacité à utiliser des outils technologiques (Android, tablette, etc.) pour la collecte, le stockage et la gestion des données.
Attitudes
- Avoir Esprit d’initiative, esprit d’équipe, sens de l’organisation ;
- Etre capable de travailler sous stress et dans un environnement multiculturel
Environnement de travail / Conditions :
- Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 70 % du temps.
Attitudes et comportement
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif a l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidats doivent en outre être disposés pour :
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
- Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique , le casier judiciaire, une copie de la carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 23 Avril 2024 à 16h00’, avec en objet la mention « Program Effectiveness Coordinator» à déposer au lien ci-après :
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et recommandées.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
