Cluster Manager
Locations: Gemena, Congo, The Democratic Republic Of The
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Employee Contract Type:
Local – Fixed Term Employee (Fixed Term)
Job Description:
World Vision recrute UN (01) Cluster Manager basé(e) à Gemena en République Démocratique du Congo
Contexte du poste :
La majorité du travail de World Vision est mis en œuvre au niveau de la communauté, cherchant à renforcer la compréhension et la capacité de la communauté locale afin qu’elle puisse prendre en charge son propre développement. Dans cette approche, World Vision joue un rôle de facilitateur, en établissant des liens entre la communauté et le gouvernement, et en apportant des ressources supplémentaires, à la fois financières et techniques, pour aider à ce travail. Une compréhension approfondie du contexte et de la dynamique de la communauté locale est essentielle à la réussite du travail de Vision du Monde, car elle nous permet de travailler efficacement de la bonne manière avec les bonnes personnes. L’approche principale de World Vision est une approche intégrée par zone, dans laquelle un certain nombre de projets sont mis en œuvre dans une zone définie, dans le but que les membres de la communauté participent à tous les projets et en tirent profit de manière globale.
Objectif
Le rôle du Cluster Manager est d’assurer la direction et la gestion globales du programme sectoriel, conformément aux stratégies (y compris la stratégie nationale et les approches techniques), aux politiques (y compris la politique DME, la politique de protection de l’enfance, la politique de parrainage, la politique HEA) et aux normes (y compris DPA, LEAP) applicables en la matière. Cela implique la gestion d’une équipe pouvant compter jusqu’à 20 personnes (dont 6 à 8 sont des subordonnés directs) et d’un budget pouvant atteindre 4 millions de dollars, ainsi que la supervision des projets sectoriels qui ont été sélectionnés pour ce groupe particulier. Cela implique également des relations externes avec le gouvernement local, les communautés et les bureaux de financement.
Principales responsabilités :
Leadership d’équipe
Favoriser un environnement de travail caractérisé par la confiance, le respect et l’attention mutuels entre tous les membres du personnel. Encourager un travail d’équipe efficace, les membres du personnel se soutenant mutuellement.
Organiser des réunions mensuelles du personnel pour s’assurer que les problèmes sont soulevés et traités et pour encourager la réflexion sur les progrès de l’ADP et l’apprentissage en vue d’une amélioration.
Veiller à ce que la documentation P+C soit remplie selon des normes élevées, y compris les PRF, les PAF, les plans de performance annuels, les examens de performance semestriels, les examens de performance annuels et les plans d’apprentissage et de développement.
Assumer la responsabilité du renforcement des capacités du personnel du programme, en améliorant leur engagement, leur caractère, leurs compétences et leur esprit critique ; travailler avec les subordonnés directs pour élaborer et mettre en œuvre des plans de renforcement des capacités personnelles, en identifiant les lacunes spécifiques en matière de capacités et les possibilités de développement appropriées ; encadrer les subordonnés directs pour renforcer leurs capacités.
Relations locales et plaidoyer au niveau local
- Établir et entretenir des relations avec les principales parties prenantes au niveau du cluster, y compris le gouvernement, les autres ONG et les églises.
- Agir en tant que principal point de contact pour les relations gouvernementales dans le groupe, avec l’administrateur du groupe et d’autres agences gouvernementales clés. Entretenir des relations solides et ouvertes avec les entités gouvernementales afin de s’assurer de leur soutien aux projets de WV.
- Développer une bonne compréhension des plans de développement du cluster afin de s’assurer que les plans de WV sont alignés sur les plans gouvernementaux et les complètent.
- Communiquer les approches de WV au gouvernement et aux autres parties prenantes de manière à ce qu’ils deviennent des partenaires de WV plutôt que de considérer WV comme un donateur.
- Préparer et soumettre des informations et des rapports clés au gouvernement pour s’assurer qu’il est tenu au courant des travaux du projet de WV.
- Établir des alliances avec d’autres organisations qui se concentrent sur le bien-être des enfants et qui peuvent ensuite collaborer avec WV pour accroître l’impact. Veiller à ce que ces alliances se concentrent sur les enfants les plus vulnérables.
- Développer des partenariats de plaidoyer avec d’autres organisations partageant les mêmes idées, afin d’influencer l’élaboration et l’application des politiques dans l’intérêt supérieur des enfants.
Normes de programmation
- Faciliter les évaluations, la conception/révision des mesures du programme technique (PT) et les exercices d’évaluation pour l’assurance qualité ;
- Faciliter la conception/révision du programme technique (PT) pour se concentrer sur l’approche par groupe ;
- Faciliter le programme technique sur la base des approches techniques pour la mise en œuvre au sein du groupe ;
- Faciliter l’examen, l’évaluation et l’appréciation de l’équipe du programme au niveau du cluster et fournir un retour d’information efficace au NO en ce qui concerne la mise en œuvre des recommandations issues des études ;
- Assurer la qualité et l’opportunité des projets/programmes mensuels, trimestriels, semestriels et annuels ainsi que le budget annuel, les plans de zone et faciliter le financement mensuel du programme/projet et les rapports financiers d’examen ; et
- Veiller à ce que les recommandations de l’évaluation et de l’audit (finances et opérations) fassent l’objet d’une réponse opportune, qu’elles soient pleinement mises en œuvre et que les progrès soient signalés tous les trimestres.
- Travailler avec la communauté pour identifier les potentiels économiques disponibles au sein de la communauté et la manière de les utiliser ;
- Préparer de manière créative des propositions de subventions et de SNP en rapport avec les moyens de subsistance ruraux afin de fournir une plateforme de développement économique durable pour atteindre l’objectif commun de développement de l’agriculture (CWBO) ;
- Traduire les potentiels économiques disponibles pour améliorer le revenu des ménages au sein de la grappe ;
- Travailler avec la communauté pour relever les défis qui peuvent se transformer en grandes opportunités ;
- Promouvoir et proposer de nouvelles innovations et des technologies simples qui permettront de relever certains des défis ;
- Mettre en relation les groupes de producteurs de la chaîne de valeur avec les marchés au sein du cluster ;
Gestion financière
- Veiller à ce que les budgets annuels soient préparés et soumis dans les délais.
- Contrôler les engagements de financement et les dépenses par rapport au budget, en veillant à ce que les ressources financières soient bien gérées et que les dépenses soient conformes aux plans du projet.
- Examiner les rapports financiers mensuels et préparer des explications sur les écarts mensuels afin de s’assurer que les écarts par rapport aux objectifs sont compris.
- Diriger la préparation des révisions budgétaires en milieu d’année afin de tenir compte des enseignements tirés au cours du premier semestre.
- Veiller à ce que les politiques financières de WV soient respectées en permanence et que des mesures soient prises par la direction lorsque le personnel ne respecte pas les politiques.
- Préparer les réponses de la direction aux audits et prendre des mesures de suivi pour s’assurer que les questions d’audit sont closes dans les délais requis.
Rapports - Préparer et soumettre des rapports réguliers au bureau de zone et au bureau national, en compilant les rapports des autres départements de l’équipe de district. Il s’agit en particulier du rapport de gestion mensuel, du rapport de programme semestriel et du rapport de programme annuel.
- Préparer et soumettre des rapports au gouvernement local sur demande ou selon les besoins des bureaux gouvernementaux.
- Veiller à ce qu’il y ait un bon flux d’informations entre le cluster, le bureau de zone et le bureau national, de sorte que les problèmes soient identifiés et signalés avant qu’ils ne deviennent difficiles à gérer.
- Surveiller le contexte local et rendre compte de la manière dont les changements de contexte peuvent affecter les activités du programme. Cela inclut les changements dans l’environnement sécuritaire.
- Fournir un encadrement et un retour d’information au personnel afin d’améliorer la qualité des rapports préparés.
Relations avec les bureaux d’appui - Établir des relations efficaces avec les bureaux d’appui. Répondre aux questions et aux demandes d’informations et de récits dans les délais impartis. Assurer une bonne circulation de l’information entre les projets du groupe et les bureaux de soutien afin qu’ils continuent à considérer WV DRC comme un partenaire efficace.
- Accueillir les visites du personnel des bureaux de soutien et des parrains ; s’assurer qu’ils ont une bonne compréhension du travail de WV dans l’ADP, des défis et des succès.
Qualifications : Formation/connaissances/compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation sur le tas :
Qualification minimale requise
Licence en économie, agriculture, santé et nutrition, éducation ou autre domaine connexe des sciences sociales.
Expérience
- 5 à 7 ans d’expérience dans la direction de programmes/projets au niveau de la direction,
Préférable - Expérience de la programmation WV dans l’un ou l’ensemble des programmes techniques.
Compétences et aptitudes techniques :
Compétences informatiques.
Aptitude avérée à la supervision
Capable de contextualiser les modèles de développement de manière innovante.
Avoir un état d’esprit pragmatique et être capable de travailler avec une équipe pour trouver le « comment ».
Être axé sur l’autonomisation plutôt que sur la prestation de services.
Être capable d’impliquer les chefs religieux de toutes confessions en les mobilisant pour promouvoir un développement holistique.
Compétences en matière de systèmes d’information de gestion
Compétences en matière de gestion de programmes/projets
Compétences en matière de rédaction de rapports et de conception de projets Connaissances de base en matière de gestion des ressources humaines
Capacité à gérer les crises et les perturbations liées au travail.
Expérience du travail avec des fonds de donateurs, des opérations de parrainage et des subventions.
Une connaissance pratique de la gestion des catastrophes, de la préparation aux situations d’urgence, du suivi et de l’évaluation, des normes de sphère est un atout supplémentaire.
Attitudes et comportement
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif a l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidats doivent en outre être disposés pour :
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
- Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique , le casier judiciaire, une copie de la carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 23 Avril 2024 à 16h00’, avec en objet la mention « Cluster Manager» à déposer au lien ci-après :
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et recommandées.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
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