TITRE DU POSTE: Business Support Associate SC6
TYPE DE CONTRAT: Contrat de service
GRADE: SC6
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Beni, République Démocratique du Congo
DUREE: 12 mois
NOMBRE DE POSTE : 1
1. Coordonner le soutien administratif et technique au sein du portefeuille des services de gestion afin d’assurer une prestation de services efficace et de haute qualité.
2. Suivre les besoins en ressources dans le domaine de responsabilité désigné et contribuer à l’identification de nouveaux besoins afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et la rentabilité des services.
3. Rassembler et analyser des données et préparer et/ou consolider des rapports afin de contribuer à la prise de décision et à la gestion efficace des ressources.
4. Suivre et traiter les actions liées aux achats, aux finances, aux ressources humaines et à d’autres domaines pertinents, en veillant à ce que les données soient enregistrées et traitées avec précision et en temps utile dans les systèmes de l’organisation.
5. Examiner et recommander des améliorations aux procédures afin de contribuer à l’amélioration continue des services fournis.
6. Apporter des réponses rapides et précises à des questions complexes afin d’assurer une prestation de services efficace.
7. Utiliser les outils numériques et les applications technologiques pour améliorer les pratiques de travail et le service aux autres collaborateurs, et adopter efficacement les nouvelles technologies introduites sur le lieu de travail.
8. Participer à la préparation d’initiatives inter-agences dans le cadre de la réforme des Nations unies afin de réaliser des économies et d’améliorer la qualité des services.
9. Assurer la liaison avec d’autres fonctions et des contractants tiers pour permettre une prestation de services efficace.
10. Fournir des conseils et un soutien au personnel subalterne afin de s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints conformément aux normes requises.
11. Assurer la formation et l’orientation du personnel afin d’améliorer la compréhension des règlements, des politiques, des procédures, des processus, des normes et des systèmes des services de gestion.
12. Contribuer à la préparation et à la réponse aux situations d’urgence en allouant des ressources, en proposant des analyses et en fournissant des services.
13. Répondre à tous autres besoins du bureau selon la nécessité programmatique.
Education :
Diplôme d’études secondaires. Une formation complémentaire en administration, gestion d’entreprise, gestion de projet, en économie, comptabilité, sciences sociales, droit, ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Expérience et Aptitudes :
- Minimum 6 ans d’expérience en gestion administrative et financière. Une expérience dans une organisation internationale est un atout.
- A démontré une bonne compréhension de la réglementation, des politiques, des procédures, des processus, des normes et des systèmes des services de gestion du PAM.
- A de l’expérience dans la collecte de données et la préparation de rapports relatifs au portefeuille des services de gestion, tels que la gestion des actifs, des installations, de la flotte, des voyages ou d’autres domaines similaires.
- A de l’expérience dans la coordination du travail d’autres personnes et dans la prestation d’orientations et de formations. Il a l’habitude de travailler avec des équipes dans différents domaines fonctionnels.
- Excellentes compétences analytiques
Langues:
Connaissance pratique du français et des principales langues nationales de la République démocratique du Congo. La connaissance de l’anglais est un avantage.
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