Administrateur Financier

• Fournit des analyses à jour et les rapports requis de la situation financière de chaque projets
• Consolide les rapports financiers des partenaires
• Elaboration des comptes annuels
• Manager et coordonner les activités financières
• Répartir les tâches entre les collaborateurs
• Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables
• Élaborer le bilan comptable
• veiller à ce que les états financiers et les rapports soient fournis en temps opportun et avec exactitude.
• stimuler les performances de l’équipe et de tirer le meilleur parti de chaque comptable.
• Superviser et gérer les fonctions de comptabilité générale, notamment les comptes
• Aider aux activités d’audit financier trimestriel et de fin d’année et à l’audit annuel des contrôles financiers de l’organisation
• Évaluer les pratiques et procédures actuelles et formuler des recommandations d’amélioration
• Préparer, examiner et analyser les états financiers pour en garantir l’exactitude et l’exhaustivité
• Superviser et/ou gérer les fonctions comptables du grand livre
• Sous la demande du superviseur, faciliter le paiement à temps des structures étatiques et paraétatiques chaque fois que cela est requis
• Passer en revue la documentation comptable lui présentée : s’assurer de leur exactitude et complétude avant de les enregistrer dans le système
• Enregistrer les opérations comptables suivant leur survenance
• S’assurer que les avances sont justifiées au cours du mois de leur paiement
• Enregistrer toutes les avances et s’assurer qu’elles sont autorisées par les personnes compétentes.
• Préparer la version électronique des comptes
• Vérifier la disponibilité des fonds avant l’autorisation des dépenses
• S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support,
• Garantir la bonne tenue de livres de trésorerie, c’est-à-dire enregistrer les dépenses ainsi que les
recettes au fur et à mesure que s’effectuent les transactions
• Contrôler l’utilisation du Cash
• Veiller à ce que chaque transaction soit couverte par un document de support
• Effectuer quotidiennement un comptage de caisse et chaque semaine, une réconciliation
• Renforcer les aptitudes de l’équipe programme sur les questions financières et budgétaires
• Appuyer les formations données si nécessaires en apportant l’expertise financière et budgétaire
requise
• Préparer la réconciliation mensuelle pour tous les livres tenus
• Photocopier les reçus et les classer convenablement
• S’assurer que les avances sont payées et fermées avant la clôture des comptes
• Arranger les documents de support en fonction des budgets et des comptes budgétaires
• Veille à ce que la budgétisation, les rapports financiers et les autres processus financiers
• Respectent le Manuel des procedures financieres, et le manuel Opérationnel de AVSI et les exigences du bailleurs de fonds, des auditeurs et des autorités.
• Gere le système de classement et d’enregistrement par un archivage électronique cohérant de l’ensemble des Rapports et informations liés au projets ,
• Appuie et conseil aux programmes en matière de finance.
• Prépare et participe à la facilitation des audits.

• Licence en comptabilité ou en finances.
• Plus de 5 ans d’expérience évolutive en comptabilité et analyse financier,
• Connaissance approfondie des principes comptables
• Excellentes capacités de communication orale et écrite pour tous les niveaux de l’organisation
• De solides compétences en matière d’encadrement avec une volonté de piloter et obtenir des résultats
• Connaissance des techniques de développement des relations avec les employés et de gestion des performances
• Compétences avancées sur Microsoft Excel. Expérience avec d’autres systèmes financiers.
• Expériences en ONG indispensable, Capacité à travailler dans un contexte politique/sécuritaire instable.
• Capacités de travail sous pression et de façon autonome.
• Maîtrise du français ; et l’anglais
• Maitrise de la conduite automobile.
• Maitrise de l’outil informatique (logiciel Ms Office).

• Forte compétence en planification des activités ;
• Faire preuve d’assurance dans la prise de décisions appropriées dans son champ d’expertise, en accordant une attention particulière à la nature sensible du bénéficiaire ;
• Rassemble et analyse des informations provenant de tous les services d’une organisation afin d’éclairer l’élaboration de stratégies et la prise de décisions.
• Préserve, dans la mesure du nécessaire, la confidentialité dans la gestion des informations et de la communication.