A. TITRE DU POSTE :
Chargé.e de la logistique à la Coordination Nationale de l’a.s.b.l. Action Damien RD Congo.
B. CADRE GENERAL DE TRAVAIL :
ACTION DAMIEN (AD) est une ONG de droit belge active dans le domaine de la lutte contre la lèpre et la tuberculose depuis 1964 (60 ans) en République Démocratique du Congo.
Action Damien appuie les Programmes Nationaux de lutte contre la lèpre (PNEL) et la tuberculose (PNLT) du Ministère de la Santé ainsi que 9 Coordinations Provinciales parmi les 27 que compte le pays.
Le Bureau de Coordination Nationale (CONAT) d’Action Damien est situé à Kinshasa. Elle assure la coordination de toutes les activités d’Action Damien en République Démocratique du Congo. Elle est structurée en Direction Médicale, Financière et Logistique avec un effectif du personnel de plus ou moins 15 personnes.
C. RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Sous la supervision du Responsable Logistique de la Conat, le chargé(e) logistique assure la gestion des activités logistiques d’Action Damien RD Congo dans le respect des procédures Action Damien.
A ce niveau de poste, il exécute :
- L’administration logistique
- La préparation des états de besoin en achat et approvisionnement selon les procédures et les budgets disponibles sous la responsabilité du Responsable Logistique et des Finances
- La maintenance des bâtiments
- La gestion technique générale (suivi, entretien et maintenance du charroi automobile, des matériels et des immobilisations)
- La gestion des flux et stocks (fournitures, carburants, produits entretiens, médicaments, etc…)
- Le suivi des mouvements du personnel Action Damien partant/arrivant en mission tant du siège que de la Conat ou des CPLT
D. SPECIFICATION DES TÂCHES :
- Effectuer le suivi des activités logistiques, des plannings
- Gérer l’approvisionnement des stocks de carburants, fournitures, etc…
- Assurer la gestion des stocks (fournitures, carburants, médicaments, etc…)
- Être l’interface entre les partenaires logistiques, les fournisseurs
- Effectuer les inventaires des immobilisations
- Suivre les déchargements des containers en provenance de l’étranger
- Assurer l’expédition des colis à destination des CPLT et vérifier les bordereaux d’expédition et de réception
- Assurer l’intégrité et la bonne conservation des produits dans l’entrepôt
- Préparer la documentation nécessaire aux mouvements de la marchandise
- Vérifier et assurer la bonne utilisation des véhicules (carnet de bord, suivi de la consommation du carburant, suivi des entretiens des véhicules)
- Organiser le planning journalier des sorties des véhicules de la Conat
- Organiser les réservations d’hôtels, le protocole et les transports aéroports lors des arrivées et départs des collaborateurs voyageant pour le compte d’Action Damien
- Enregistrer tous les déplacements des collaborateurs d’Action Damien tant du siège que de la Conat ou des CPLT allant en mission
- Suivi et entretien des bureaux
- Préparer les budgets en collaboration avec le Responsable Logistique.
Ces différentes tâches reprises ci haut ne sont pas exhaustives, la flexibilité étant une qualité exigée chez Action Damien, il peut donc être demandé au chargé ( e) logistique d’exécuter d’autres tâches en relation avec le poste.
E. RELATIONS HIERARCHIQUES AU TRAVAIL :
Le.la Chargé.e de la logistique travaille sous la supervision directe du Responsable logistique à qui il/elle rend compte de son travail.
Le.la Chargé.e de la logistique collabore avec tous les services d’AD
F. PROFIL RECHERCHE
- Etre de nationalité Congolaise
- Être détenteur (rice) d’au moins un diplôme de graduat en logistique, comptabilité, en informatique ou en d’autres disciplines de gestion apparentées
- Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire ou un poste dans l’administration des entreprises ou ONG
- Maîtrise des outils de gestion et de planification
- Maîtrise du fonctionnement des différents transports
- Maitriser le cycle d’approvisionnement en médicaments essentiels est un atout
G. QUALITES ET COMPETENCES PARTICULIERES REQUISES
L(e) Candidat(e) doit :
- Être accueillant(e)e et courtois(e), tout en restant ferme
- Avoir des qualités managériales et bonnes aptitudes de communication
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d’initiative
- Être discrète et honnête
- Être disponible et flexible avec une grande capacité à travailler sous pression
- Être doté de fortes aptitudes en informatique (pack Windows, etc…) et utilisation de nouvelles technologies de communication
- Avoir de bonnes connaissances en numérisation et digitalisation
- La Maitrise du français (parlé et écrit) est primordiale et l’anglais professionnel sont des atouts de taille
- Organisation
- Rigueur
- Savoir conduire un véhicule
H. DOCUMENTS A FOURNIR
1. Une lettre de motivation manuscrite d’une page maximum, expliquant votre motivation à travailler avec Action Damien pour la fonction visée ;
2. Un Curriculum vitae à jour (2 pages maximum) contenant au moins :
- L’identification personnelle complète avec adresse de contact actuelle, n° de téléphone et adresse e-mail ;
- L’état civil et composition familiale ;
- Etudes supérieures réalisées : année, lieu, dates et diplômes ;
- Stages et Séminaires, Congrès et autres formations nationales et/ou internationales suivis : dates, lieux, objets, etc. ;
- Expériences professionnelles : dates, domaines, fonctions exercées, employeurs, avec les attestations des services rendus
- Pour les dernières fonctions exercées, décrire succinctement le travail fait et les résultats obtenus :
- Langues : écrites et parlées ;
- Connaissances en informatique : logiciels utilisés et maîtrisés ;
- Trois personnes de référence pour répondre de son assiduité au travail, de son intégrité morale et de sa crédibilité générale, avec leurs noms, adresses mails et numéro téléphone
3. En annexe les copies des diplômes et attestations de travail.
I. DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Le dossier de candidature sera envoyé UNIQUEMENT en version électronique au plus tard le 27 avril 2024, aux adresses électroniques suivantes et en indiquant dans l’objet la référence de l’offre d’emploi ADK/PU/2024/002- CNT/CHARGE DE LA LOGISTIQUE :
Recrutement.actiondamien@gmail.com
Avec copie à l’adresse suivante :
Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.
Fait à Kinshasa, le 8/04/2024
Pour la Coordination Nationale D’Action Damien en RD Congo
Dr Pierre UMBA / Représentant National
