Field Monitor, USAID Central Africa Regional Third-Party Monitoring Project, Mai-Ndombe, Kwango, Kwilu, Tanganyika, Sud Kivu, Kasai, Kasai Central, DRC
Company profile:
Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations, and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.
Project summary:
The USAID Central Africa Regional Third-party Monitoring (CART) project establishes independent, impartial, timely, responsive, contextualized, and forward-looking third-party monitoring (TPM) and operational support services. CART provides a comprehensive range of verification and outcome monitoring and learning services that increase USAID BHA’s and its implementing partners’ (IP) understanding of the outputs, outcomes, progress, challenges, successes, results, and lessons learned for both emergency and non-emergency activities within Central Africa Republic (CAR), Democratic Republic of the Congo (DRC), and Republic of Congo (ROC). This project seeks to improve BHA’s capability to utilize humanitarian assistance resources to ameliorate the drivers of poverty and malnutrition characterized by complex emergencies within the region
**Please note: Only [Congolese (DRC)]citizens are eligible for this position**
Position summary:
Field Monitor, based in a specific province, in DRC, will support the CART team in conducting Third-party monitoring data collection of BHA Implementing Partner projects. Humanitarian activities to be monitored varies from one partner to another, and focus more on food or cash assistance, Nutrition, Water Sanitation and Hygiene (WASH), food security, Agriculture, Shelter, None-Food Items (NFI). This is for a short-term technical assistance (STTA) role, not a full-time position. The approximate level of effort is around 25 to 40 days per year. The Field Monitor will work closely with a Field Supervisor and reports directly to the CART Field Coordinator.
Responsibilities:
- Participate in trainings to understand the methodology, instruments and sampling approaches.
- Apply the specified sampling approaches in the field to select respondents.
- Collect and record all required data by fielding instruments based on agreed upon guidance.
- Follow tablet instructions for every question. If there are no specific instructions, follow general interviewing instructions as covered during training.
- Accurately record all information in both the administrative and content sections of the questionnaire, as well as the cover sheet.
- Accurately input interviewer ID, not sharing interviewer codes with any other person.
- Direct any and all questions to the Supervisor and Field Coordinator.
- Upload data from tablet daily.
- Provide all cover sheets to the Supervisor and Field Coordinator.
- Follow proper tablet protection procedures.
- Protect respondent privacy by following all data security procedures.
- Follow specified methodology.
- Conduct routine, on-the-ground project monitoring and data-based verification of implementation and its effects, providing input into situation reports on the operating environment.
- Contribute to the elaboration of the Field Activity Report
- Ensure up-to-date understanding of guidance, policies, procedures, and good practices.
Deliverables:
The expected deliverables under this task are:
* Attending and passing Field Monitor training.
* Monitoring data, to include:
-
- Complete quantitative data set.
- Complete qualitative data set, including full transcripts for any interviews or focus group discussions, containing accurate and complete transcriptions.
- Audio recordings.
- Interview notes, taking photographs and video.
- Cover sheets and consent forms for all respondents.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in relevant field is required: agriculture, agronomy, nutrition, Health, rural development, statistics, WASH, infrastructure.
- Minimum of 2 years demonstrated experience participating in field data collection, conducting interviews, reporting, monitoring, surveys, with coordination functions.
- Prior experience writing activity-status reports.
- Excellent command of French, Lingala, Kiswahili, Kikongo, Kiluba.
- Prior work analyzing and furnishing data for program and monitoring plans designed to ensure effective oversight and management of assigned project activities.
- Exceptional communication and interpersonal skills.
- Willingness to travel to insecure locations.
- Strong oral and written proficiency in French as well as knowledge of local languages.
- Display cultural, gender, religious, race, nationality and age sensitivity and adaptability.
- Fluency in local languages.
- Knowledge of MS Office software (Word, PowerPoint, Excel) is required.
MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work. We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.
MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.
Reasonable Accommodations:
MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodation during the application process, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodation for candidates.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
Please submit your application and mention the preferred province by December 11, 2024. To apply: Please send your application to cart.hr@msi-inc.com
—————— VERSION FRANCAISE
Moniteur de Terrain, USAID Central Africa Regional Third-Party Monitoring Project, Mai-Ndombe, Kwango, Kwilu, Tanganyika, Sud Kivu, Kasai, Kasai Central, DRC
Profile de la compagnie :
Management Systems International (MSI), une compagnie Tetra Tech, est une société de conseil en gestion dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec une histoire de 40 ans dans la fourniture de résultats à nos clients. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l’évaluation (S&E), démocratie et gouvernance ; paix et stabilité ; état de droit et responsabilité ; éducation ; genre et inclusion ; communication stratégique ; et le leadership et le développement organisationnel. MSI a mis en œuvre les projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine, et travaille au niveau national. Nous soutenons des clients allant du gouvernement américain (par exemple, l’USAID, le Département de Défense, le Départements d’État et du Travail, et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs bilatéraux et multilatéraux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement). Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus d’informations, veuillez visiter notre site web à l’adresse www.msiworldwide.com.
Résumé du projet :
Le projet de l’USAID Central Africa Regional Third-Party Monitoring (CART) établit et met en œuvre un mécanisme de suivi par tier qui est indépendant, impartial, réactif, contextualisé et prospective avec des services de soutien opérationnel. CART fournit une gamme complète de services de vérification et de suivi des résultats, et d’apprentissage qui permettront aux partenaires du Bureau de l’USAID en charge de l’Assistance Humanitaire (BHA) de mieux comprendre les réalisations, les résultats, les progrès, les défis, les succès, les résultats et les leçons apprises pour les projets d’urgence et non-urgence en République Démocratique du Congo (RDC), République Centrafricaine (RCA) et la République du Congo (RC). Le projet CART vise à améliorer la capacité de l’USAID BHA à utiliser les ressources destinées à l’assistance humanitaire pour atténuer les facteurs de pauvreté et de malnutrition caractérisés par des situations d’urgence complexes dans la région
*** Attention : Seuls les citoyens de la RDC sont éligibles à ce poste **
Résumé du poste :
Le Moniteur de terrain basé dans une province spécifique, de la RDC, soutiendra l’équipe CART dans la collecte de données de suivi par tiers des projets des partenaires de mise en œuvre de BHA. Les activités humanitaires à suivre varient d’un partenaire à l’autre, et se concentrent davantage sur l’aide alimentaire en nature ou en espèces, la nutrition ; l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH) ; la sécurité alimentaire, l’agriculture, l’abri, les articles non alimentaires (NFI). Il s’agit d’un rôle d’assistance technique à court terme (STTA), et non d’un poste à temps plein. Le niveau d’effort approximatif est d’environ 25 à 40 jours par an. Le Moniteur de terrain travaillera en étroite collaboration avec un superviseur de terrain et rendra compte directement au coordonnateur de terrain de CART.
Responsabilités :
- Participer aux formations pour comprendre et s’approprier des instruments et les approches d’échantillonnage et de collecte de données.
- Appliquer les approches d’échantillonnage spécifiées sur le terrain pour sélectionner et interviewer les répondants.
- Recueillir et enregistrer toutes les données requises en utilisant des instruments indiqués à cet effet et sur la base et sur base des directives convenues.
- Suivre les instructions de la tablette pour chaque question. S’il n’y a pas d’instructions spécifiques, suivre les instructions d’entretien générales telles qu’elles ont été décrites pendant la formation.
- Enregistrer avec précision toutes les informations dans les sections administratives et de contenu du questionnaire, ainsi que sur la page de garde.
- Saisir correctement l’identifiant de l’intervieweur, sans partager les codes de l’intervieweur avec une autre personne.
- Adresser toutes les questions au superviseur.
- Télécharger quotidiennement les données de la tablette.
- Fournir toutes les pages de garde au superviseur.
- Suivre les procédures appropriées de protection de la tablette.
- Protéger la confidentialité des répondants en suivant toutes les procédures de sécurité et de la confidentialité des données.
- Suivre la méthodologie spécifiée.
- Effectuer un suivi de routine sur le terrain du projet et une vérification basée sur les données de la mise en œuvre et de ses effets, en fournissant des informations pour la rédaction des rapports d’analyse de situation sur l’environnement opérationnel des activités TPM.
- Assurer une compréhension à jour des directives, politiques, procédures et bonnes pratiques.
Livrables :
Les livrables attendus dans le cadre de ce contrat sont :
* Participation et réussite à la formation de moniteur de terrain.
* Données de surveillance, y compris :
-
- Ensemble des données quantitatives complet.
- Ensemble complet de données qualitatives, y compris les transcriptions complètes pour les entretiens ou les discussions de groupe, contenant des transcriptions précises et complètes.
- Enregistrements audios des interviews.
- Notes d’entrevue et photos.
- Feuilles de couverture et formulaires de consentement pour tous les répondants aux interviews.
Qualifications :
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent : Agronomie, Nutrition, Santé publique, développement rural, statistiques, WASH, génie civil.
- Minimum de 2 ans d’expérience confirmée dans la collecte de données, rédaction des rapports de mission sur terrain, le suivi, les enquêtes, avec des fonctions de coordination.
- Compétences exceptionnelles en communication et relations interpersonnelles.
- Une approche de résolution de problèmes pour les situations difficiles.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois tout en dirigeant une équipe complexe.
- Volonté de voyager dans des endroits non sécurisés.
- Une expérience préalable de la rédaction de rapports d’activité et de solides compétences en rédaction en français est essentielle.
- Solides compétences interpersonnelles et de présentation pour interagir avec les membres de l’équipe et les répondants / partenaires bénéficiaires.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit et connaissance des langues locales.
- Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge
- La connaissance des logiciels MS Office (Word, PowerPoint, Excel) est requise.
MSI est un employeur garantissant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et de ceux qui sont touchés par notre travail.
Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d’attributs protégés, y compris la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, l’état matrimonial ou de vétéran, la grossesse ou le handicap, ou toute autre base protégée en vertu de loi applicable. Conformément à la loi en vigueur, nous faisons des aménagements raisonnables pour les pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que pour tout besoin de santé mentale ou de handicap physique.
MSI est un employeur soucieux de l’égalité des chances, de l’action positive, des Américains handicapés et des vétérans.
Aménagements Raisonnables :
MSI est dédié à l’embauche d’une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des accommodements raisonnables pendant le processus de soumission, veuillez visiter, prière de visiter Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Notre équipe de recrutement se réjouit à l’idée de s’engager dans un processus interactif afin d’offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats.
Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous vous remercions de ne pas nous contacter par téléphone.
Veuillez soumettre votre candidature en mentionnant la province préférée, au plus tard le 11 décembre 2024.
Pour postuler, veuillez soumettre votre application au cart.hr@msi-inc.com
