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TDR – Comptable banque et caisse

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : COMPTABLE BANQUE ET CAISSE

Sous la responsabilité de : FINANCE MANAGER

Années d’expérience requises : Au moins 5 années dans des postes similaires

Lieu : Kinshasa

Responsabilité budgétaire ? Oui

Des rapports directs ? Jusqu’à 10

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu’elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :

• 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 5,6 millions d’avortements dangereux évités ;
• 35 000 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d’assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.

MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu. MSI dispose d’un bureau provincial dans chacune de ces trois provinces.

La Fonction

Le Comptable est responsable de la tenue de la comptabilité de la banque et de la caisse s’inscrivant dans la mise en œuvre des différents projets. Il respecte les procédures financières de MSI RDC. Il enregistre les opérations de banque et caisse dans le logiciel SUN quotidiennement.

Son rôle est de s’assurer que :

• Les rapports de contrôle des caisses de menues dépenses sans écarts
• La Réconciliation bancaire élaborées à temps
• Les journaux sont élaborés
• Les procédures administratives et financières sont respectées

Présentation du rôle et responsabilités principales

En étroite collaboration avec le Manager des Finances, il sera chargé de :

1. Gestion comptable

• Assure le suivi des comptes bancaires en établissant la situation journalière et en analysant les écarts éventuels ;
• Vérifier l’exactitude des montants se trouvant sur les pièces justificatives et procéder aux imputations comptables ;
• Participer aux comptages de caisse physique ;
• Enregistrer au quotidien et sans erreur les données financières dans le logiciel SUN (banque et caisse) ;
• Faire le rapprochement comptable des comptes bancaires et les compte de transit, y compris les cash reçu via interco
• Passe les opérations de caisse et banque du Centre/Clinique MSI
• Préparer toutes les réconciliations bancaires et les soumettre au Manager Financier pour revue ;
• Réconcilie tous le compte caisse (petite caisse) par centre de cout
• Vérifier avant tout comptabilisation la complétude des dossiers en s’assurant que les procédures financières en vigueur sont respectées ;
• Veillez à l’application des procédures financières et comptables de MSI RDC ;
• Superviser hebdomadairement et mensuellement l’archivage de la documentation nécessaire en suivant l’ordre chronologique des écritures dans SUN ;
• Assurer la relation avec les banques afin de garantir la traçabilité des opérations bancaires ;
• Assurer le suivi des dossiers impayés ;
• Assurer le suivi de la caisse du centre de Sante ;
• Saisir toutes opérations de caisse du bureau National et du centre de Sante ;
• Faire le suivi de la caisse du bureau National et du Centre de Sante ;
• Participer à toutes les opérations quotidiennes du département Finance ;
• Assurer lors des audits a la collecte et préparation de la documentation requises par ces missions d’audit ;

2. Autres

• Promouvoir les services de MSI RDC auprès des clients individuels et au sein de la communauté en général
• Exécuter toutes autres taches en relation avec sa fonction à la demande Manager des Finances.

Qualifications requises

Education/Qualification

• Avoir au minimum un diplôme de licence dans le domaine de finance ou économie
• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Avoir une excellente connaissance des logiciels Microsoft (Word et Excell)
• Avoir la connaissance d’un logiciel comptable de préférence SUN System
• Niveau très élevé d’honnêteté
• Capacités linguistiques : Français (ESSENTIEL) et Anglais (SERIEUX ATOUT)
• Capacité à travailler sous pression, à gérer de lourdes charges de travail et à respecter des délais stricts pour l’établissement des rapports.
• Excellentes compétences en communication pour la négociation et la résolution de conflits
• Capacité manifeste d’identifier et de fixer des objectifs de performance
• Penseur stratégique avec d’excellentes capacités d’analyse
• Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux ; excellentes aptitudes à l’oral, à l’écrit et à la présentation et excellente aptitude à la direction et à la gestion d’équipes diverses à distance.
• Un diplôme de Licence ou de Master dans une discipline liée à l’approvisionnement et à la logistique, délivré par un établissement reconnu. Université /institution

Attitude et motivation

• Démontrer un engagement professionnel envers les client.es et collègues
• Avoir un esprit d’équipe
• Savoir respecter le choix du client – PRO CHOIX
• Grand respect de la confidentialité
• Souhaite renforcer et développer ses capacités personnelles
• Fortes capacités de discernement et de respect de la confidentialité
• Résistant et capable de gérer son propre stress et celui des autres.
• Fortes relations interpersonnelles

Savoir-faire :

• Savoir appliquer les protocoles établis et savoir utiliser correctement le matériel mis à disposition
• Savoir identifier les surfaces et endroits à entretenir en priorité
• Savoir balayer, laver, aspirer et épousseter
• Savoir vérifier l’état de propreté des surfaces avant de quitter son lieu de travail
• Savoir entretenir les matériels de travail
• Respecter les consignes de sécurité.

Savoir-Être :

• Être respectueux.se des horaires et des impératifs du service
• Avoir l’esprit d’équipe et être professionnel.le
• Savoir organiser son temps de travail
• Faire preuve d’autonomie, d’efficacité et de rigueur
• Respecter le devoir de réserve
• Avoir le sens du service public
• Savoir faire preuve d’adaptabilité

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l’unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d’optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l’expertise et les ressources appropriées pour renforcer l’esprit d’équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d’une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d’avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d’une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l’excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d’accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d’un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d’équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formuler une vision de l’avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l’engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l’impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d’autres conformément à notre mission.
• Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Postuler

    Date de clôture : 30 novembre 2024 (minuit GMT)
    Salaire brute annuel : 16 200 à 19 800 USD
    Type de contrat : (contrat local)
    Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Avantages sociaux :

• Couverture santé
• Bonus annuel
• Serevance correspondant à 5% du salaire de base mensuel
• Gratification de fin de l’année en nature
• Prime fourniture scolaire
• Possibilité d’octroi d’un CDI

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
• D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
• Une attestation de bonne vie et mœurs
• Une liste de 3 références professionnelles avec émail et numéros de téléphones

Comment postuler ?

Deux étapes sont indispensables :

Etape 1 : Remplissez ce formulaire :

Formulaire_de_Recrutement_Comptable_Banque_et_Caisse

Etape 2 : Envoyez votre dossier à l’adresse e-mail suivante : « drcrecruitment@mariestopes.org » avec mention en objet : « Candidature Comptable Banque et Caisse /KINSHASA_2024 ».

MSI RDC garantit l’égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n’acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243 400022 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: speakingup@safecall.co.uk      

Veuillez noter que ce rôle sera soumis à des vérifications complètes des antécédents préalables à l’emploi, qui peuvent inclure, mais sans s’y limiter à, références d’emploi, vérification du droit au travail, vérification de crédit et vérification de casier judiciaire (le cas échéant)