Ce recrutement est local
Objectif du poste
Renforcer le support de l’équipe afin de répondre aux urgences à travers un soutien RH/Admin au staff affecté au Programme d’Oxfam GB dans la Province de l’Ituri.
DIMENSIONS:
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- Apporter tout appui en relation avec la gestion des Ressources Humaines et de l’administration aux autres staffs qui le sollicitent
- Assister le Senior HR /Admin Officer dans la mise en œuvre du plan opérationnel selon les standards convenus dans l’organisation
- Assister les collègues en apportant des solutions à des problèmes divers et développer des solutions pour les problèmes de routine relatifs aux Ressources Humaines et Administration.
- Conseiller le staff sur diverses questions de Ressources Humaines
- Développer des relations efficaces avec des partenaires extérieurs (ONEM, Inspection du Travail…).
- Présenter les informations récoltées selon les formats préétablis.
- Démontrer une grande flexibilité pour anticiper et répondre à des défis inhérents à son contexte opérationnel.
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Recrutement, Gestion des contrats et avantages
- Fournir l’appui au recrutement conformément aux politiques et procédures des Ressources Humaines
- Elaborer les projets de contrats de travail et les conventions de prestation de services sur orientation du Senior HR/Admin Officer d’Oxfam GB basé à Mahagi
- Documenter selon la nomenclature OXFAM les différents processus des Ressources Humaines afin de faciliter la production des rapports prouvant le respect de l’application des différents processus et politiques de l’organisation.
- Briefer le nouveau staff sur les droits et obligations découlant du contrat de travail et du Code de Conduite, ainsi que les systèmes et politiques de Ressources Humaines et de l’Administration en collaboration avec le Senior RH /Admin Officier
- Archiver électroniquement et physiquement tous les dossiers du personnel du bureau d’Oxfam GB Mahagi.
- Faire le suivi des soins médicaux et mettre en application le système de suivi des dépenses médicales par famille et par mois en fonction des pratiques en la matière.
- Etablir les bons des soins médicaux conformément aux politiques des soins médicaux d’Oxfam GB,
- Préparer les déclarations des mouvements de travailleurs lors de l’embauche des nouveaux employés et lors de la cessation des relations de travail
- En concertation avec et selon les orientations fournies par le Senior HR/Admin Officer d’Oxfam GB, assurer la liaison et la bonne collaboration avec les services publics en matière de législation de travail, de sécurité sociale et de formation des agents par l’INPP.
- Assurer le suivi des congés contractuels, des congés de circonstances,
- Assurer le suivi des fins de contrat, de période probatoire et en informer en temps utile le Senior HR/Admin Officer d’Oxfam GB qui en discute avec les Managers sur les actions appropriées au vu du niveau de performance des staffs concernés.
- Produire et soumettre le rapport de tout incident lié à la sécurité et à la salubrité en milieu de travail et aux travailleurs
- Elaborer différents rapports liés aux Ressources Humaines sur demandés de la hiérarchie
- Assister le Senior HR/Admin Officer dans l’accomplissement des tâches liées à la gestion des Ressources Humaines.
APTITUDES ET COMPETENCES:
Essentielles :
- Diplôme de premier cycle universitaire en Droit, Ressources, Humaines, Sciences Sociales ou disciplines apparentées
- Expérience en matière de gestion des Ressources Humaines et dans l’Administration avec les Organisations Internationales Humanitaires.
- Bonne connaissance de la législation du travail de la RDC.
- Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis) en français
- Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations
- Diplomatie, sens de l’écoute
- Bonne capacité de négociation
- Capacité de travailler avec des équipes multiculturelles
- Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver les collègues
- Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes,
- Être prêt (e) à voyager régulièrement sur des terrains difficiles
Desirables:
- Maitrise des programmes MS Word, Excel et Power Point.
- Connaissance de l’Anglais est un atout
- Connaissance sur le concept et de la pratique « GEDI »
Comment postuler:
Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour et une lettre de motivation expliquant votre adéquation par rapport aux critères essentiels du profil de poste, en cliquant sur le lien ci-dessous:
https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/22793/description
Our values and commitment to safeguarding
Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults and beneficiaries with whom Oxfam GB engages. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.
The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organisation.
All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Oxfam GB also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.
We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.
About us
Oxfam is a global community who believe poverty isn’t inevitable. It’s an injustice that can be overcome. We are shop volunteers, women’s right activists, marathon runners, aid workers, coffee farmers, street fundraisers, goat herders, policy experts, campaigners, water engineers and more. And we won’t stop until everyone can live life without poverty for good.
Oxfam GB is a member of international confederation of 21 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries.
A thriving diverse Oxfam:
It’s people power that brings about change. To play our part as a global organisation working to overcome poverty and inequality, we need equality, diversity and inclusion across our community of staff, partners and volunteers. Together, we’re committed to becoming a more diverse workforce, better able to tackle the global challenges that face our world today.
To do that:
- We need to dismantle the unequal power structures that exist everywhere, this including Oxfam and the wider development and charity sectors.
- We need an inclusive Oxfam where everyone can bring who they are to our work and feels celebrated for the differences they bring.
- We want and need everyone, and that means we need you.
