Et le.la Logisticien·ne dans tout ça?
En tant que Logisticien·ne, vous veillerez au bon fonctionnement de la logistique de votre base, organisée autour d’une logistique de soutien efficace et d’une chaine d’approvisionnement qui comprend le dernier kilomètre. Vous contribuerez à la mise en place des bonnes pratiques, des outils et procédures nécessaires au bon déroulement des activités.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour votre base. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles à votre niveau. Vous serez, sur votre base, le/la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec la coordination afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège – coordination – terrain.
Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de votre base en termes de bâtiments (espaces de travail et de vie), matériels, équipements, services permettant son bon fonctionnement.
Ressources Humaines : Vous vous assurerez du bon dimensionnement humain de la mission et encadrerez les équipes (définition d’objectifs, suivi).
Sécurité : Vous vous assurerez sur votre base du déploiement des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments.
Gestion d’équipe : Vous participerez au dimensionnement RH de votre équipe et de la validation des profils de postes. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.
Fonctionnement des bases : Vous appuierez l’ensemble des équipes dans le cadre de redéploiement, installation, réhabilitation, fermeture de la base.
Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la base. Vous consoliderez le reporting interne et le communiquerez dans les temps à l’équipe de coordination.
Les défis qui vous attendent:
Les principaux enjeux de ce poste sont les suivants: 1) Grand volume d’approvisionnement (2 100 000 Euros environs) 2) Organisation des transports pour l’approvisionnement médical des sites opérationnels (10 sites actuellement) ainsi que la gestion des stocks des intrants 3) Gestion des équipements (nouveaux et obsolètes) 4) restructuration de l’équipe logistique pour une bonne efficience
Ce qu’il vous faudra pour réussir
Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (minimum Bac + 2) dans le secteur de la logistique. Une formation Bioforce serait appréciée.
Expérience
Vous êtes fort d’au moins deux années d’expérience en logistique dans le secteur humanitaire, et d’une expérience en management. Vous avez déjà occupé des fonctions de Logisticien ou équivalent dans une ONG internationale? Ce sera valorisé. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
Compétences
Vous avez une bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement (achat, transport, stockage) ou en soutien logistique (gestion des installations), des compétences rédactionnelles et en management. De l’expérience en formation du personnel et/ou renforcement des capacités serait un plus.
Qualités requises
Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous savez déléguer et superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire, avez une bonne capacité d’analyse, de discernement, et le sens de la négociation. Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur, et d’une bonne résistance au stress.
Langues
Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.
Le mot du manager
« PUI RDC a fêté ses 20 ans en 2022, mais reste une mission très dynamique, à l’image du contexte congolais. PUI a enregistré une augmentation significative de ses opérations en 2022 et 2023. Alors que des milliers de déplacés sont encore dans les sites autour de Goma, PUI vise à maintenir et renforcer ses opérations, incluant la santé et la nutrition, autour de Goma et capitaliser sur ses expériences qui lui ont valu la réputation d’un acteur clé d’urgence en santé/nutrition. Pour assurer le bon déroulement des activités (santé, Nutrition, protection et PSS) dans les sites de santé dans et autour de Goma, le/la Logisticien/ne joue un rôle important pour apporter un support logistique aux équipes programmes. Cet appui au quotidien faciliter le travail des équipes programme et contribue à soulager les souffrances de ces populations vulnérables. »
PUI vous proposera
Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
Salaire brut mensuel: 2 190,00 – 2 420,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
Hébergement en maison collective
Frais de vie (« Per Diem »)
Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
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