ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER – H/F 1196 views

La SODEICO Sarl, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif et financier(e). Le titulaire du poste doit être en mesure de traiter les paiements, tenir à jour les rapports des coûts et gérer les factures et assurer la gestion administrative de la société.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire de ce poste sera sous la supervision directe du Directeur Administratif et financier.

3.PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES

• Rédiger des comptes-rendus de réunions ;
• Assurer une bonne gestion du courrier interne et externe pour faciliter un échange rapide d’informations (préparation, transmission, réception, archivage) ;
• Participer à la gestion efficace de la communication organisationnelle ;
• Participer activement au classement des documents et maintenir les dossiers à jour ;
• Assurer la saisie informatique des correspondances en français et / ou en anglais dans un minimum de temps et avec le maximum de qualité ;
• Prendre en charge la gestion de la paie chaque mois et tenir des rapports ordonnés ;
• Enregistrer les comptes fournisseurs et les comptes clients ;
• Fournir les factures et effectuer un suivi des clients, fournisseurs et partenaires comme il se doit ;
• Maintenir et compléter le système de contrôle des stocks de consommables et biens du bureau ;
• Maintenir la caisse et procéder au rapprochement bancaire mensuel du compte bancaire.

4.COMPETENCES DE BASE

• Savoir gérer des budgets et la trésorerie ;
• Savoir assurer le suivi des paiements ;
• Être rigoureux et organisé ;
• Être fiable et sociable ;
• Maîtriser des logiciels de comptabilité.

5.QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• Détenteur d’un diplôme Universitaire en Comptabilité/Finances, ou domaine similaire ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant administratif et financier.

6.LANGUES

• Maitrise du français (écrit et parlé), et la connaissance de l’Anglais est fortement recommandée.

7.INFORMATIQUE

• Maîtrise de MS Office (Excel, World, PowerPoint et Outlook),

8.DOSSIER DE CANDIDATURE

• Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet wwww.sodeico.org en joignant votre CV en format Word ou Pdf (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans le champ indiqué avec la mention impérative du poste sollicité « Assistant administratif et financier » au plus tard le 01 Novembre 2024.
• Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
  -Seuls les candidats retenus seront convoqués.
  Les candidatures féminines sont vivement encouragées !