Senior Financial Management Expert Gavi (SFME) -

Job Expired

Description du projet

Le Ministère de la Santé (MOH) de la République Démocratique du Congo bénéficie des subventions de l’Alliance GAVI pour le renforcement des systèmes de santé et les campagnes de vaccination sous toutes leurs formes. Afin d’optimiser la gestion du financement du secteur de la santé, le Ministère de la Santé a créé une cellule d’appui et de gestion financière (CAGF) par l’Arrêté Ministériel n°1250/CAB/MINSP/075/2009 du 16 novembre 2009.

La CAGF est opérationnelle depuis 2011 et a principalement géré les financements de GAVI et du Fonds mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme (GF).
Prestataire d’Assurance depuis 2020 pour le compte de GAVI ; GFA accompagne la CAGF afin garantir une gestion efficace des subventions, en suivant le cadre d’assurance de Gavi. Il travaille avec les parties prenantes locales pour assurer la pérennité de la gestion financière, tout en veillant à la conformité avec les objectifs du bailleur.

Description du poste

Placé sous la responsabilité du chef d’équipe, l’expert senior en gestion financière est le principal interlocuteur pour la gestion des subventions GAVI. Il joue un rôle consultatif auprès des Bénéficiaires Principaux (PR) et des Sous-Bénéficiaires (SR), les accompagnant sur toutes les questions relatives aux procédures, à la conformité et à la documentation nécessaire à l’établissement d’un système de contrôle interne solide au sein des PR.

En tant qu’expert senior en gestion financière GAVI, il/elle devra

Assister le Bénéficiaire Principal dans la gestion de ses budgets GAVI (Fièvre Jaune, RSS, CAVAR, Rotavirus, MPox, etc.) et dans les demandes de financement du pays, ainsi que dans l’examen des microplans des campagnes de vaccination.
Collaborer avec le PR pour analyser les soldes comptables et suivre les décaissements aux Sous-Bénéficiaires (suivi des avances ouvertes), fournir un appui et une révision de l’encodage dans le système comptable, aider à la production de rapports financiers et à la gestion et à l’enregistrement des actifs, tout en supervisant une équipe de quatre spécialistes financiers et en validant les demandes de paiement du PR.
Coacher et participer au renforcement des capacités des récipiendaires.

Contrôler quotidiennement l’avancement du projet par rapport aux calendriers préétablis, en signalant au Bénéficiaire & au bailleur (GAVI) tout écart potentiel par rapport à ces calendriers et à ceux des ressources.
Assurer une présence à plein temps à Kinshasa, dans les locaux du bénéficiaire, pendant toute la durée du projet.
Rédiger les sections techniques des rapports contractuels, tels que les rapports d’avancement des activités du Bénéficiaire Principal (RP).
Élaborer, en collaboration avec les autres membres de l’équipe d’assistance technique, les plans de travail et les calendriers des ressources, tout en identifiant les profils d’experts à mobiliser sur le terrain (ateliers, soutien aux campagnes de vaccination, etc.).
Assurer l’orientation et la supervision générale des comptables de son équipe, incluant, sans s’y limiter, la tenue des réunions opérationnelles, ainsi que l’organisation et l’évaluation du personnel.

Qualifications

Diplôme de niveau Bac +5 (Master en Comptabilité, Contrôle et Audit)
Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle générale.
Expérience significative d’environ 8 ans ou plus en audit externe.

Expérience d’environ 3 ans Agent de Suivi (Financier) de subventions sous financement GAVI.
Connaissance approfondie des politiques et procédure en matière de gestion financière de subventions sous financement GAVI.
Expérience dans le transfert de compétences et de connaissances aux entités de mise en œuvre de subventions sous financement GAVI, en vue de renforcer durablement leurs capacités et d’assurer une mise en œuvre efficace.
Niveau C1 en français, conformément au Cadre européen commun de référence pour les langues. Ou Bonne connaissance de la langue française ; bonne maîtrise de la langue anglaise pour faire rapport au bénéficiaire.
Excellentes compétences en communication, sens aigu de la diplomatie, et attitude proactive pour proposer des solutions face aux défis rencontrés.