STAGIAIRE EN FINANCE ET ADMINISTRATION
Aperçu du rôle:
Sous la supervision du FINANCE MANAGER, En tant que stagiaire en finance et administration, le titulaire soutiendra l’équipe des finances et des opérations en RDC et, selon les tâches, remplira d’autres rôles de temps à autre. Il/elle rapportera au Directeur Financier et aura une ligne hiérarchique en pointillé avec le Responsable des Opérations.
Nous recherchons quelqu’un avec une formation technique suffisante, de bonnes capacités d’analyse, une capacité d’apprentissage rapide, une orientation vers les solutions, une flexibilité et une attention particulière aux détails et aux délais.
Ce rôle vise à développer les aptitudes et compétences professionnelles du titulaire afin de servir de levier pour sa croissance professionnelle, en particulier dans le secteur à but non lucratif. Ce rôle n’est pas salarié mais le titulaire recevra une indemnité pour couvrir les frais de nourriture et de transport.
Tâches principales et responsabilités
LE STAGIAIRE EN FINANCE ET ADMINISTRATION sera chargé de :
Finances et comptabilité
- Assistance dans les correspondances bancaires et tierces
- Soutien à la préparation de rapports financiers ad hoc
- Aider aux tâches de clôture mensuelles et périodiques assignées
- Suivi des demandes du personnel du service financier
- Soutien à la préparation du matériel de formation du personnel sur la politique et les procédures financières.
Administration
- Examiner les reçus et les factures pour vérifier leur conformité aux politiques
- Soutenir le processus d’archivage, y compris la numérisation des documents d’assistance aux paiements
- Fournir une assistance dans le processus d’approvisionnement, selon les besoins
- Soutenir l’équipe logistique dans les inventaires et la gestion des stocks.
Profil Recherché
- Baccalauréat / titre académique en finance, comptabilité, commerce ou expérience pratique équivalente.
- Toute expérience professionnelle en comptabilité ou en finance sera un avantage
- La connaissance des langues de travail en anglais et en français est indispensable.
- Compétence avec Excel et les logiciels financiers et comptables (par exemple Intacct, QuickBooks).
- Alignement sur les valeurs GD (répertoriées ci-dessous).
- Bonus : Expérience avérée de travail dans un environnement de travail au rythme rapide, en démarrage ou matriciel.
Valeurs de GD :
- Priorité aux bénéficiaires : Nous privilégions les préférences des bénéficiaires, pas celles de nos donateurs ni même les nôtres.
- L’équipe avant l’individuel : Nous œuvrons pour le succès de l’organisation, pas celui des individus.
- Être proactivement franc : Nous parlons et communiquons les informations en toute franchise.
- Créer une énergie positive : Nous nous efforçons d’apporter de l’énergie positive à nos collègues, et pas de la leur prendre.
- Réfléchir rigoureusement, agir rapidement : Priorité à la rigueur et à l’action, pas au débat interminable.
- Se connaître et se développer : Nous sommes conscients de nos défauts, mais nous les exploitons.
- Accepter la réalité, Proposer des solutions : Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous créons des solutions.
- Être ambitieux de manière productive : Nous prenons des risques qui pourraient révolutionner le secteur.
Pour Postuler :
Les candidats intéressés sont priés d’aller au site de GiveDirectly https://boards.greenhouse.io/givedirectly chercher les offres de la RDC, et soumettre leurs candidatures au plus tard le 22 Octobre 2024.
Contenu du dossier :
- 1. Curriculum vitae à jours reprenant trois personnes de référence
- 2. Lettre de motivation, Copie de diplôme
NB :
- Les dossiers incomplets ne seront pas reçus.
- Les documents fournis dans votre dossier pour ce recrutement, seront vérifiés, scrupuleusement, et toute fausse information y relative entraînera un rejet immédiat de votre candidature.
À propos du processus de recrutement :
Le processus de recrutement
Format : Le processus de recrutement suit le même schéma général pour tous les postes ouverts :
- Premier entretien (30 min)
- Test écrit pour évaluer les compétences (~2 heures)
- Deuxième entretien (1 heure)*
- Entretien final (1 heure)
- Vérification des références
*Pour certains postes, les deuxième et troisième entretiens sont combinés en un entretien en groupe. Si des ajustements ou des variations sont apportés à ce processus, ces changements seront communiqués lors du premier entretien.
Lieu : Nous menons les entretiens via Google Meet avec la caméra activée (sauf indication contraire) ou en présentiel (préféré).
Accessibilité:
La transcription des entretiens est disponible pendant tous les entretiens Google Meet, et les intervieweurs posterons également les questions d’entretien dans la boîte de discussion tout au long de l’appel. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à l’une de ces fonctionnalités, veuillez en informer votre interlocuteur au début de l’entretien !
Nous nous engageons à mettre en place un processus de candidature inclusif et accessible pour tous nos postes vacants. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’accessibilité de notre processus de recrutement, nous vous invitons chaleureusement à contacter careers@givedirectly.org.
** GD s’engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD est attaché à une politique de « tolérance zéro pour l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH)» et attend de toute personne travaillant pour GD qu’elle respecte en priorité la protection et la sauvegarde de nos bénéficiaires**.
Give Directly n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, ni de faveurs sexuelles ou autres et des paiements à aucun stade du processus de recrutement. GD ne demande aucune information bancaire aux candidats. Il est strictement interdit de la part de notre personnel d’exiger ou d’accepter un acte à caractère sexuel au candidat ou à la candidate.
https://job-boards.greenhouse.io/givedirectly/jobs/4485856005
