OFFICIER SENIOR CHARGE(E) DES RECRUTEMENTS ET INDUCTIONS 412 views

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
Sous la Supervision de HR Manager, le Senior Officier Chargé/e des recrutements et Inductions aura pour responsabilités principales d’apporter un appui technique sur la gestion des recrutements en assurant un bon suivi de cornestone, l’archivage des Jobs descriptions à travers box et le suivi des demandes de création et de fermeture des adresses emails des employés. Il sera un des piliers pour mettre en œuvre le processus d’induction des nouveaux staffs et l’approche GEDI dans les recrutements.  Il doit veiller à la conformité de ses activités avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Règlement d’Entreprise, Global HR Operating Policies and Procédures (GHROPP) ainsi que les memos internes.

RESPONSABILITES

• Organiser les processus des recrutements en accord avec son superviseur en veillant à la réduction des délais de ceux-ci ;
  
• Publier dans cornestone les différentes ouvertures des postes nationaux ;
  
• Se rassurer de la conformité des Job descriptions et organiser l’archivage électronique de celles-ci;
  
• Apporter un support technique au personnel terrain affecté au département HR à distance et par des visites régulières, ainsi qu’assurer leur capacitation en matière des recrutements ;
  
• Procéder à la création et à la désactivation des adresses emails des employés
  
• Apporter un appui à son superviseur dans la mise à jour hebdomadaire des trackers des recrutements en identifiant les points des blocages et en proposer les solutions;
  
• Veiller à la bonne publication des offres d’emploi et proposer des nouvelles approches à son superviseur pour attirer les meilleurs talents au sein de IRC;
  
• Jouer le rôle principal de contact avec les sites de publication des offres d’emploi pour une large diffusion des offres d’emploi IRC;
  
• Elaborer la cartographie des réseaux des femmes et des personnes vivants avec Handicap en vue d’assurer des recrutements orientés vers ces groupes et appuyer l’approche GEDI dans les recrutements;
  
• Mettre à jour les viviers des candidats en vue d’anticiper les besoins en personnels pour les projets d’urgence;
  
• Préparer les contrats de travail des candidats recrutés pour les positions nationales en accord avec la loi Congolaise et les politiques et procédures de l’IRC en la matière;
  
• Appuyer en accord avec son superviseur, la mise à jour des organigrammes pour l’ensemble de la mission;
  
• Appuyer l’organisation des processus d’induction des nouveaux staffs.

Minimum Qualifications:

• Diplôme universitaire (bac + 5) en Ressources Humaines, Sciences Administratives, droit ou autre domaine apparentée
  
• Expérience de plus de 3 ans dans la gestion des ressources humaines et/ou dans l’administration, Spécialement dans les recrutements
  
• Bonne connaissance de la législation sociale.
  
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point,etc.)
  
• Excellentes compétences interpersonnelles
  
• Une bonne communication et les compétences en médiations
  
• Grande capacité d’analyse et de résolution des problèmes et des conflits ;
  
• Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de respecter les délais requis
  
• Esprit d’équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins de bien-être du personnel
  
• Capacité de motiver le personnel / à concilier travail et vie familiale et encourager les autres à le faire
  
• Bonne expérience dans l’utilisation et l’administration des systèmes de gestion des RH (Logiciels RH).
  
• Bonne expression orale et écrite en français et une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
  

Note pour le personnel de terrain IRC : “Engagement envers les clients : En s’engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l’IRC place les personnes qu’elle sert – ses clients – au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l’IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d’une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d’information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l’accès et l’éligibilité aux services, et en contribuant à la création d’une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduite professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
  
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple  » mon superviseur direct  » etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
  
• Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
  

Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 17 au 27 octobre 2024 à 16h30

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
  
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
  

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

https://careers.rescue.org/fr/fr/job/req55621/OFFICIER-SENIOR-CHARGE-E-DES-RECRUTEMENTS-ET-INDUCTIONS