Titre du poste : Assistant(e) au suivi, SC5.
Type de contrat : Contrat de service
Unité : Recherche, Evaluation et Suivi
Lieu d’affectation (Ville, Pays) : Bunia (1) et Goma (1), République Démocratique du Congo
Durée : 12 mois
Nombre de poste : 2
OBJECTIF DU POSTE
Effectuer des activités de suivi dans une zone de couverture spécifique et fournir des rapports pour soutenir la fourniture efficace de paquets d’assistance. Le titulaire du poste doit produire un travail technique et des rapports organisés et précis. Il/elle peut fournir des conseils sur les pratiques standard aux autres membres du personnel et aux homologues dans son domaine de travail. Il/elle rendra compte au responsable de la politique du programme (RAM) ou à l’associé au programme (RAM).
RESPONSABILITÉS CLÉS (non-exhaustive):
- Vérifier les mouvements et la distribution planifiés des produits alimentaires ou non alimentaires, en résolvant les problèmes courants et en les soumettant, le cas échéant, à une instance supérieure, afin de s’assurer que la quantité distribuée et la qualité de l’opération sont conformes aux normes du PAM.
- Recueillir et résumer les données relatives au(x) programme(s) d’assistance, en collaboration avec les partenaires le cas échéant, effectuer des analyses et préparer des rapports afin de soutenir l’examen des programmes et la prise de décisions informées.
- Assurer la liaison avec les partenaires et les homologues internes afin de recueillir des informations en retour et des commentaires pour soutenir les révisions du programme et améliorer les services.
- Proposer des améliorations aux processus et procédures de suivi sur le terrain en vue d’une mise en œuvre efficace des programmes d’assistance.
- Organiser des réunions régulières avec les chefs de communautés et les partenaires sur la filière des produits de base, les modalités de distribution, les droits alimentaires et d’autres questions pertinentes afin de favoriser un flux de communication efficace et des opérations efficientes.
- Attribuer des tâches à d’autres membres du personnel, en leur fournissant des conseils et une formation sur le terrain afin de favoriser leur développement et leurs performances.
- Fournir aux partenaires coopérants une formation standard sur les pratiques opérationnelles du PAM, les outils et les méthodes de suivi afin de les aider à s’autocontrôler et à contribuer à la visibilité du PAM dans les zones couvertes.
- Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme. Suivre les processus et procédures d’intervention d’urgence établis pour l’aide alimentaire d’urgence.
- Participer à toutes les études de cas, recherches, etc. dans le cadre de l’analyse des risques ou des initiatives de production de preuves résultant de la mise en œuvre du programme.
- Contribuer à la surveillance du marché et de l’entrepôt et soutenir le système de mécanisme de retour d’information communautaire en place.
- Toute autre tâche confiée par le superviseur.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES
- Expérience de la collecte de données sur les résultats du programme, de la conduite d’entretiens quantitatifs et qualitatifs et de la présentation des résultats à l’équipe du RAM, aux partenaires et aux autres parties prenantes.
- Expérience de l’utilisation des systèmes et normes de suivi et d’évaluation du PAM.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES:
Education:
Diplôme de l’enseignement secondaire. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Expérience:
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du suivi et de l’évaluation ou dans un secteur d’activité connexe.
Connaissances et compétences :
- Capacité à rassembler, organiser et fournir des données sur les résultats, les processus et les effets du programme, y compris les plans de distribution et l’état, la quantité et la qualité de la nourriture et de l’argent distribués, ainsi que l’assistance technique fournie.
- Capacité à collecter et à résumer les données du programme, y compris les informations sur les expéditions, la logistique des sites de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires prévus et atteints pour toutes les modalités et activités d’assistance du programme.
- Compétences démontrées en matière d’utilisation de feuilles de calcul, de présentation de données et d’établissement de rapports.
- Une expérience en matière de réception et d’expédition de stocks est souhaitable.
Langue:
Maîtrise (niveau C) du français et de la langue du lieu d’affectation (autre langue locale), si elle est différente.
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