Appel d’offres Pour Accords-Cadres 2025

Référence de publication : A.O N°006/SR/VR/2024

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I. Introduction

VillageReach ASBL RDC est une Association Sans But Lucratif qui travaille avec les gouvernements afin de résoudre les difficultés liées aux prestations sanitaires dans les milieux à faibles ressources. Nos programmes permettent un meilleur accès à des soins de santé de qualité au dernier kilomètre ou au point de prestation des soins de santé.  Nous développons et mettons en œuvre de nouveaux concepts et approches pour assurer la disponibilité des vaccins et des médicaments, renforcer les capacités des personnels de la santé et leur fournir les données nécessaires pour l’amélioration de la qualité des soins de santé. Notre travail améliore la vie de plus de 78 millions de personnes en Afrique subsaharienne.

II. Objectif de l’appel d’offre

Dans l’optique de renforcer l’efficacité de ses opérations, VillageReach est en quête d’établir des partenariats stratégiques pour la fourniture des produits et services suivants :

Lot 1 : Drop et pickup des staffs aux aéroports de Lubumbashi, Kinshasa (N’djili) et Kisangani ; Service de protocole à l’Aéroport de Kinshasa, ainsi que le service de réservation des vols vers toutes les destinations de la RDC.
Description : Fourniture de services de transport pour le personnel entre les aéroports et les lieux de résidence ou de travail. Service de protocole dans l’aéroport de N’djili, incluant les formalités. Service de réservation des vols vers les destinations de la RDC selon les besoins et achat des billets commandés.
Lot 2 : Service de logement (Hôtellerie) à Kisangani, Lubumbashi et Kinshasa.
Description : Service de logement dans les trois villes citées ci-haut, avec un déjeuner a un prix concurrentiel selon les milieux.

Lot 3 : Fournitures de bureau et meubles du bureau (Voir descriptions ici)

Lot 4 : Fourniture des engins, Outils de Mobilité et matériels divers pour projet(Lieu de livraison Acceptables : Kinshasa, Goma, Kisangani)(Voir descriptions ici)

Lot 5 : Fourniture des appareils et matériels  électroniques (Voir descriptions ici)

Lot 6 : Service de maintenance de routine des Véhicules (Kia Sorento, Toyota Fortuner, Toyota Land Cruiser, Honda)

Lot 7 : Service d’impression (Voir descriptions ici) ; Veuillez préciser la quantité minimum pouvant être commandé au prix proposé.

III. Portée des Services

Le(s) Fournisseur(s) retenu(s) sera(seront) responsable de Fournir les matériels/services demandés selon l’accord conclu pour une année.

IV. Critère de Sélection

Les propositions évaluées sur la base des critères suivants :

• Avoir tous les documents légaux nécessaire (RCCM, NIF, etc.)
• Expérience et références dans le domaine souscrit.
• Tarification compétitive et structure de coûts transparente.

En soumettant une offre, le soumissionnaire accepte sans aucune restriction la totalité des conditions spécifiques et générales de cet appel d’offres comme étant la seule base de cette procédure de passation de marché.
La soumission d’une offre ne contenant pas toutes les informations et documents demandés avant la date limite indiquée pourra entraîner le rejet de l’offre en question.

La participation au marché est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés professionnelles nationales ou ayant une représentation en RDC en règle vis-à-vis de la législation de l’Etat congolais.

Le soumissionnaire est appelé à soumettre 1 (une)proposition en document PDF (20Mb Max), la soumission d’une offre contenant plusieurs fichiers ou ne respectant pas le format demandé entrainera le rejet de l’offre.

La proposition peut prendre en compte 1(un) ou plusieurs lots

La participation au marché est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés professionnelles nationales ou ayant une représentation en RDC en règle vis-à-vis de la législation de l’Etat congolais.

Toutes les offres doivent être envoyées par email en un seul dossier PDF à l’adresse : procurement.drc@villagereach.org avec mention du numéro d’appel d’offre et lot dans l’objet, au plus tard le 18Octobre 2024 à 13hoo’ (heure de Kinshasa).

Le dossier d’appel d’offre doit contenir les éléments ci-après :

1. Un devis officiel ressortant :

• Les informations sur les taux de facturation de l’entreprise ou le cout des items;
• Les informations sur la disponibilité et le délai de livraison ;
• Les informations sur les modalités de paiement.

2. La copie des documents légaux :

• RCCM ;
• Id.Nat ;
• NIF ;
•  Tout autre document officiel qui pourrait être important pour cette offre.

Les dossiers seront   analysés par un comité de sélection, qui notifiera aux fournisseurs sélectionnés  l’issue du processus .

Renseignements : Par email uniquement à l’adresse : procurement.drc@villagereach.org