Coordinateur Admin/Fin et RH – Bukavu – RDC (H/F) 3121 views

Fonction

Sous l’autorité du Chef de délégation, le/la Coordinateur.trice admin-fin et RH est chargé.e de la bonne gestion administrative, financière et RH des ressources de la délégation dans le respect des procédures bailleurs et CRf.

Liens hiérarchiques

Le/la Coordinateur.trice admin-fin et RH travaille sous la responsabilité du chef de délégation de la Croix-Rouge française en RDC, basé à Bukavu.

Il/Elle a la responsabilité hiérarchique directe de l’adjoint CAF et de l’assistant.e CAF.

Liens fonctionnels

Le/la Coordinateur.trice admin-fin et RH travaille en étroite collaboration avec :

• Le/la Coordinateur.trice des programmes et santé
• L’équipe logistique
• L’équipe admin-fin et RH
• L’équipe projet basée et plus particulièrement les chefs de projet
• Le/la contrôleur/euse de gestion de la direction des opérations internationales (DOI) de la CRF

Liens avec les partenaires

Le/la Coordinateur.trice admin-fin et RH travaille en étroite collaboration avec :

• Le service financier de la CRRDC à Kinshasa
• Le service administratif et RH de la CRRDC à Kinshasa

Le/la Coordinateur.trice admin-fin et RH supervise la collaboration avec :

• Le service financier de la CRRDC au Sud Kivu
• Le service administratif et RH de la CRRDC au Sud Kivu

Le/la Coordinateur.trice admin-fin et RH supervise la collaboration avec :

• Le service financier de la CRRDC à Goma
• Le service administratif et RH de la CRRDC à Goma

Il/elle représentera la CRf auprès des institutions pour les aspects financiers.

Responsabilités :

• Est responsable de la bonne gestion financière des ressources de la délégation et accompagne les équipes
• Garantit la gestion administrative et des RH en lien avec la Croix-rouge de la RDC et l’accompagnement les chefs de projet dans le management de l’équipe grâce au renforcement des capacités
• S’assure de l’élaboration des rapports financiers et avenants des projets de la délégation

EXIGENCE DU POSTE :

• Formation : Gestion financière ; administration, comptabilité de solidarité internationale
• Niveau Formation : Diplôme BAC + 4/5 minimum, Licence Professionnel ou Master dans un secteur de la finance ; comptabilité ; administration ; économie ; gestion RH et autre(s) discipline(s) connexe(s)

• Niveau d’expérience : 5 ans d’expérience dans une ONG internationale dont 2 en coordination.
• Connaissances spécifiques : Connaissance du Mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge ; justifiez d’expériences en ONG internationale ; gestion des contrats bailleurs ; la rédaction /production de rapports bailleurs ; suivi des procédures contractuel bailleurs ; possédez de très bonnes compétences de management et de leadership, capacités d’analyse
• Compétences et expériences indispensables : très bonnes capacités en analyse financier ; audit ; coaching, transfert de compétence ; gestion comptable et budgétaire ; respect des procédures ; capacité d’anticipation et d’initiative ; avoir le souci de la qualité ; Capacité d’élaboration et production des outils de gestion financière.
• Compétence et expérience appréciées : faire preuve d’une grande capacité d’analyse et d’adaptation ; forte capacité de planification financière et d’analyse des besoins et faire des recommandations pour changement ; expérience avérée de travail dans le contexte local de la législation du travail ; faire preuve de diplomatie ; avoir une aptitude à communiquer ; être flexible, respecter les délais et capable de travailler sous stress.
• Connaissance informatique: Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ; Publisher etc.) ; maitrise des logiciels de gestion comptable (SAGA, SAGE etc…)
• Connaissance Linguistique : Excellente maîtrise du Français (parlé, lu, écrit) indispensable, langue de travail ; connaissances en Anglais (atout)

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

• Connaissance du contexte de la RDC est un atout.
• Connaissance des procédures CRF.
• Expérience dans des contextes de sécurité complexe.