Travaux d’aménagement et de cloisonnement des bureaux à Kinshasa

Fonds des Nations Unies pour
la population, UNFPA
30, Boulevard du 30 juin
GOMBE/Kinshasa
Tél. : +243 817150848

APPEL D’OFFRES

N° AO UNFPA/COD/23/002

TRAVAUX D’AMENAGEMENT ET DE CLOISONNEMENT DES BUREAUX A KINSHASA, REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO 

COURRIER DE PRÉSENTATION

Madame, Monsieur,

1. Agence internationale de développement, le Fonds des Nations unies pour la population (UNFPA), lance un appel d’offres à soumissions scellées pour les travaux d’aménagement et de cloisonnement des bureaux destinée à son programme en RDC. L’ensemble des travaux constitue deux (2) lots :

• Lot 1 : Aménagement des bureaux et cloisonnement bâtiment principal et annexe ;


• Lot 2 : Fourniture, pose, aménagement et cloisonnement kit-conteneurs.

2. La procédure est celle d’un appel d’offres à UN seul pli. L’offre technique, qui contient les spécifications techniques et l’offre financière, qui contient les informations de prix, doivent être soumises ensemble.

3. Le Soumissionnaire n’est pas obligé de soumissionner pour tous les 2 lots. Toutefois, les soumissionnaires devront proposer l’intégralité des quantités exigées au titre de chaque lot.

4. Pour soumettre une offre, veuillez lire avec attention les documents suivants :

5. L’offre doit parvenir dans sa boîte aux lettres électronique drcproc@unfpa.org au plus tard le 01 juin 2023, à 16h30, heure de Kinshasa.

6. Les offres seront ouvertes le 02 juin   2023, à 10H30, heure de Kinshasa sis 30 Boulevard du 30 juin Kinshasa, RD Congo. Les Soumissionnaires ou leurs représentants officiels sont autorisés à participer à l’ouverture des offres.  Veuillez indiquer par courrier électronique avant le 20 mai 2023, à 16H30 si votre société sera représentée lors de l’ouverture des offres.

7. Les offres reçues après la date et l’heure stipulées ne seront acceptées en aucune circonstance. Les offres envoyées par voie postale après la date d’échéance ne seront pas enregistrées et seront renvoyées toujours scellées ou seront détruites. Les offres soumises à toute adresse électronique autre que drcproc@unfpa.org,seront refusées.

8. Il est demandé aux Soumissionnaires d’accuser bonne réception de la présente demande de soumission via le Formulaire de Confirmation. Il est disponible dans la Section V, Partie 1, de ce dossier de sollicitation. Une fois complété, le formulaire doit être retourné par e-mail à: Patrick Makaya ,Procurement associate à l’adresse mpatrick@unfpa.org au plus tard une semaine avant la date de clôture de l’Appel d’offres. Le Soumissionnaire devra mentionner le nom de sa société, un numéro de téléphone, un fax et les coordonnées de la personne à contacter. Il devra également indiquer s’il souhaite soumettre une offre ou non. Afin d’aider l’UNFPA à améliorer ses futures procédures d’Appel d’Offres, il est demandé aux Soumissionnaires qui ne souhaitent pas participer d’indiquer les raisons de cette décision sur le formulaire.

9. Toute question concernant les documents en pièce jointe doit être adressée par écrit au personnel suivant de l’UNFPA au plus tard le 22 mai 2023, à 16H30, heure de Kinshasa.

• Augustin LUBAMBA adresse électronique : lubamba@unfpa.org  où adresser les questions relatives aux spécifications techniques.
• Patrick MAKAYA, à l’adresse mpatrick@unfpa.org où adresser les questions relatives à la procédure d’appel d’offres.

N’envoyez pas vos offres à ces adresses, elle serait disqualifiée.

10. Le présent courrier ne doit nullement être interprété comme une offre à engager votre entreprise.

11. L’UNFPA encourage vivement tous les fournisseurs à s’inscrire sur le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations unies, (https://www.ungm.org). L’UNGM est le portail d’acquisition du système des Nations Unies. L’inscription à ce portail UNGM permet aux fournisseurs d’être incorporés dans la base de données que consultent les acheteurs des Nations unies lorsqu’ils cherchent des fournisseurs. Les fournisseurs peuvent également accéder à tous les appels d’offres en ligne émis par les Nations unies et, en s’inscrivant au Service de notification des appels d’offres, être avertis automatiquement par courrier électronique de toute opportunité correspondant à leurs produits et services. Les instructions relatives à la procédure d’inscription au service de notification figurent dans le guide interactif de l’UNGM pour les fournisseurs https://www.ungm.org/Publications/UserManuals/Suppliers/UserManual_Supplier.pdf

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

Cliquez ici pour télécharger le DOSSIER complet – format WinZIP

Eugene Kongnyuy,

UNFPA Representive