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Secrétaire Général de la Société

Secrétaire général de la société

Kamoto Copper Company

Kolwezi, DRC

Ref. No. 06O – 001377/24

Description du poste:
Sous la supervision directe du Président du Conseil d’Administration, le titulaire du poste aura principalement la mission d’assurer le bon fonctionnement et la gouvernance de l’entreprise. Il sera responsable de la conformité juridique, de la gouvernance d’entreprise, de la tenue des registres statutaires, du soutien au conseil d’administration, de la facilitation des relations avec les actionnaires et de la fonction de conseiller stratégique auprès du Conseil d’administration.

Il aura, entre autres, pour responsabilités (non-exhaustive) de :

  •  Tenir à jour les registres statutaires de l’entreprise, y compris le registre des administrateurs et des secrétaires, présents et passés, le registre de tous les actionnaires, présents et passés, et de leurs participations, puis le registre de toutes les charges pesant sur les actifs de l’entreprise, les procès-verbaux des assemblées générales et des réunions du conseil d’administration.
  • Conseiller les administrateurs sur leurs missions et veiller à ce qu’ils respectent la législation sur les sociétés et les statuts de l’entreprise.
  • Organiser et coordonner les réunions du Conseil d’administration, du Comité de direction et de l’Assemblée Générale Annuelle (AGA).
  • Assurer et contrôler la mise en œuvre de toutes les résolutions, conformément aux Statuts de la société et aux exigences légales.
  • Faire office de personne-ressource entre la Direction, les Actionnaires, les autorités de régulation et le Conseil d’administration.
  • Élaborer le plan de travail annuel des Comités du Conseil d’administration et tenir à jour le calendrier annuel du Conseil d’administration.
  • Préparer les ordres du jour, les convocations, les procurations et autres documents d’appui pour les réunions du Conseil d’administration et des comités, et faciliter la compilation en temps utile des dossiers de réunion et la soumission des rapports à inclure dans les dossiers de réunion.
  • Veiller à ce que la logistique des réunions soit en ordre et à ce que les documents soient envoyés aux participants en temps utile.
  • Consigner les délibérations des réunions du Conseil d’administration, rédiger et distribuer les procès-verbaux aux participants.
  • Distribuer et communiquer les décisions des réunions aux parties concernées en vue de leur mise en œuvre.
  • Veiller au respect des principes de bonne gouvernance d’entreprise pour toutes les questions relatives au secrétariat général de l’entreprise.
  • Assister à la nomination et à la démission des administrateurs.
  • Veiller à ce que la nomination et la démission des administrateurs soient enregistrées auprès des organes statutaires compétents.
  • Veiller à ce que les modifications apportées aux documents de référence soient déposées auprès des autorités de régulation compétentes.
  • Veiller à ce que les déclarations annuelles de l’entreprise soient déposées auprès des autorités compétentes.
  • Faciliter l’apprentissage et le perfectionnement des membres du conseil d’administration, en particulier en ce qui concerne King IV.
  • Identifier, analyser et mettre en œuvre les exigences législatives/statutaires.
  • Sensibiliser, fournir des conseils ou des orientations sur la législation ou les politiques ayant une incidence sur la gouvernance de l’entreprise.
  • Veiller à ce que les déclarations générales d’intérêts, les conflits d’intérêts et les registres de dons soient documentés et tenus à jour.
  • Rédiger et finaliser tous les mandats des comités et les chartes des conseils d’administration.
  • Veiller à ce que les mandats et les chartes soient révisés chaque année.
  • Tenir des registres statutaires exacts et à jour, y compris des registres des actionnaires, des administrateurs et des bénéficiaires effectifs.
  • Veiller à ce que les décisions du conseil d’administration, les résolutions et les actions de l’entreprise soient correctement documentées.

Qualifications et expérience:

  • Avoir un diplôme universitaire en droit, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
  • Avoir au moins 10 ans d’expérience avérée en tant que Responsable juridique ou Secrétaire Général d’une entreprise réputée (de préférence dans le secteur minier).
  • L’appartenance à un institut de secrétaires généraux, d’administrateurs agréés/de comptables agréés ou à des organismes professionnels similaires pendant au moins 10 ans.
  • Connaissance approfondie des principes de gouvernance d’entreprise et de la législation pertinente, telle que la loi sur les sociétés.
  • La maitrise de la langue française et anglaise est obligatoire.

Compétences:

  • Solides compétences en communication, en relations interpersonnelles et en organisation.
  • Souci du détail et capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Normes éthiques élevées et intégrité.
  • Sens aigu des affaires et des finances
  • Expérience avérée en collaboration avec les équipes financières et juridiques.
  • Expérience confirmée en matière de relations avec les investisseurs
  • Connaissance pratique de la chaîne de valeur minière

Pour postuler:
Rendez-vous à l’adresse suivante :https://tinyurl.com/KCC-JOBS

  • Entrez votre identifiant et mot de passe pour accéder à votre interface candidat sur notre site des carrières
  • Si vous ne disposez pas encore d’un compte, veuillez en créer un au préalable et bien conserver votre identifiant et mot de passe
  • En cas de difficultés d’ordre technique, veuillez signaler tout problème rencontré sur le site des carrières à l’adresse : recruitment@katangamining.com

Date limite des candidatures : 18 juin 2024
N.B: Seules les candidatures soumises via le site des carrières de KCC sont prises en compte. Vous ne devez plus envoyer votre dossier par email.   

Seules les candidatures correspondant aux critères requis seront prises en considération. Les dossiers reçus seront conservés dans la base de données de la Société pendant une durée de six (6) mois.

IMPORTANT :

KCC n’accepte pas les candidatures soumises par des personnes âgées de moins de dix-huit (18) ans. Conformément à l’article 1er du Code du Travail de la République Démocratique du Congo, KCC SA reçoit toutes les candidatures sans distinction ni discrimination. Cependant, dans le cadre de son programme d’égalité des chances, de diversité, d’équité et d’inclusion, les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Conformément à notre politique de conformité et à notre code de conduite, KCC, ses représentants et ses travailleurs ne reçoivent aucune rémunération ou avantage de quelque nature que ce soit à aucune étape du processus de recrutement (soumission de la candidature, traitement de la candidature, tests et entretiens d’embauche, examens médicaux d’embauche, ou induction, etc.). Tout acte de corruption ou tentative de corruption doit être signalé au numéro de téléphone : +243 999928028 et sera sévèrement puni.

Par ailleurs, KCC SA poursuit l’objectif d’un processus de recrutement transparent, juste et équitable et, par conséquent, ne tolère aucune ingérence ou intervention de quelque manière que ce soit dans son processus de recrutement. Tout manquement sur ce point entraînera la disqualification immédiate du candidat concerné.

 

https://www.glencore.com/careers/career-opportunities/africa/06O%20-%20001377/24

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