Gestionnaire logistique et petits achats (H/F)

Description de la fonction

Sous l’autorité de l’Expert en contractualisation et administration, le/la gestionnaire des achats et de achats et de la logistique gère les petits achats et est responsable d’autres aspects logistiques, tels que la gestion opérationnelle des bâtiments et des équipements, le transport des biens, les exonérations.
Votre rôle :

• Aider à la mise en place de procédures d’achat et être responsable de sa bonne application afin que le matériel adapté aux besoins des utilisateurs/projets est disponible et sécurisé.
• En collaboration avec le Gestionnaire financier, gérer de A à Z les achats en dessous du seuil de 30.000 € ;
• Proposer la rationalisation et les mesures d’économies nécessaires, identifier et participer au développement des contrats-cadres en vue notamment de limiter le nombre de pro-formas à demander, effectuer des analyses comparatives avec prix de référence ;
• Explorer le marché et établir des contacts avec des fournisseurs ou des fournisseurs potentiels ;
• Conseiller et soutenir la direction dans la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement et la fixation d’objectifs d’optimisation des coûts, de la qualité et des délais ;
• Définir les points de contrôle pour optimiser le contrôle interne de la chaîne d’achat et contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;
• Organiser le transport et l’envoi des biens ou services achetés.
• Vérifier et/ou surveiller le matériel à l’aide d’inventaire des bureaux afin que tous les systèmes y compris les systèmes de communication, fonctionnent correctement et à garantir un environnement de travail approprié ;
• Participer à l’inventaire du projet et la tenue à jour du fichier ;
• Assister aux réparations et entretien au bureau, conformément aux procédures politiques et procédures Enabel ;
• Assurer la gestion optimale des stocks ;
• Soumettre la demande d’autorisation à l’ECA afin d’utiliser la procédure la plus appropriée pour la collecte du matériel et des équipements importés ;
• Conseiller le projet en matière d’Incoterms ;
• Prendre les mesures nécessaires pour faciliter le travail des transitaires ;
• Etre responsable de la restitution des documents tels que les plaques d’immatriculation aux autorités compétentes si nécessaires ;
• Prendre les dispositions pratiques et apporter un soutien aux missions (réservations d’hôtels, réception à l’aéroport, déplacements, disponibilité des véhicules, etc) ;
• Prendre en charge l’installation sur le site d’équipements tels qu’un rétroprojecteur ou un vidéoprojecteur, un télécopieur et un scanner, et savoir les utiliser ;
• Superviser l’équipe des chauffeurs ;
• Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et de toutes les autres tâches.

Votre profil

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

• Vous avez au minimum un graduat en droit, économie, management, gestion logistique ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction.

Expériences exigées 

• Vous avez une expérience de minimum 3 ans dans le domaine de la logistique ou une fonction similaire ;
• Vous maitrisez les procédures de petits achats et du cycle d’achat ;
• Vous connaissez les bases de la gestion des stocks ;
• Une connaissance de base des déclarations de transit / en douane et de la comptabilité est un atout ;
• Une expérience dans une ONG/agence bilatérale est un atout ;

Aptitudes/compétences requises 

• Vous êtes apte à lire et comprendre les spécifications techniques des matériaux ;
• Vous connaissez les bases des normes de qualité et de sécurité ;
• Vous avez une bonne connaissance des thèmes transversaux ;
• Vous êtes familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats ;
• Vous avez une grande capacité d’écoute et de dialogue ;
• Vous avez une grande capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
• Vous avez un esprit d’innovation et vous êtes autonome dans le travail ;
• Vous avez une bonne capacité de synthèse, esprit d’analyse ;
• Vous êtes apte à vous déplacer régulièrement en zones difficiles ;
• Vous maitrises les outils informatiques courants (MS Word , Excel) ;
• Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit ; vous maitrisez plusieurs langues nationales, votre connaissance de la langue anglaise constitue un atout.

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Programme de coopération.
• Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.