Fournitures, Montage et Configuration des Matériels Radios Hf/Vhf et Accessoires

DOSSIER APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT

TYPE DE MARCHE : MARCHE A COMMANDE

OBJET : APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT NO 001-2023-05-ASF-FOURNITURES, MONTAGE ET CONFIGURATION DES MATERIELS RADIOS HF/VHF ET ACCESSOIRES

A BUNIA ET KINSHASA EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Introduction

Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger.

Dans le cadre de réalisation de ses projets, ASF lance le présent Appel d’offre national ouvert pour la fourniture, le montage etla configuration des matériels radios HF/VHF et accessoires à livrer aux bureaux d’ASF à Kinshasa et Bunia en République Démocratique du Congo.
La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix pour les matériels et services proposés et adaptés aux conditions exigées par ASF conformément aux spécifications techniques précisées dans le présent dossier d’appel d’offre.
Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères techniques développés dans les termes de référence ci-dessous sont invitées à soumissionner.

PARTIE I : APPEL D’OFFRES ET PROCEDURES

1. Instructions et procédures

1.1. Généralités

Cette Partie I’ « Appel d’offres et procédures », ne sera pas incluse dans une adjudication ou un contrat qui pourrait résulter de cet appel d’offre. Son but est juste d’informer les fournisseurs éventuels.

1.2. Transaction

ASF invite les fournisseurs éventuels à soumettre leurs offres pour la fourniture, le montage etla configuration des matériels radios HF/VHF et accessoires à livrer aux bureaux d’ASF à Kinshasa, Bunia en République Démocratique du Congo. Toutefois, ASF se réserve le droit unilatéral d’annuler la présente offre avant terme, au cas où elle ne trouverait pas satisfaction.

1.3. Eligibilité 

Cette offre fait l’objet d’une compétition au niveau national et il est ouvert à toutes les personnes/sociétés qualifiées et capables de fournir les biens et services demandés et dans les limites autorisées par les lois en vigueur en République Démocratique du Congo et par les instructions auxquelles l’ASF se soumet.

1.5. Coût de l’offre

Les fournisseurs éventuels ne sont nullement obligés de préparer ou soumettre des offres en réponse à cette offre. S’ils le font, c’est à leurs propres frais et risques.  En aucun cas, ASF ne rembourse les frais qu’ils peuvent avoir engagés dans la préparation et la soumission de leurs offres.

1.6. Examen de l’Offre

Chaque fournisseur éventuel est tenu personnellement d’examiner soigneusement toutes les dispositions contenues dans l’appel d’offre et de s’y conformer entièrement. S’il ne le fait pas, cela sera à ses propres risques et frais. Toutes ambigüités ou incohérences manifestes contenues dans l’Appel d’Offres National Ouvert seront traitées au détriment d’un fournisseur éventuel s’il n’a pas cherché des éclaircissements y relatifs avant la date finale de réception de la demande des renseignements supplémentaires.

1.7. Probité et éthique

Dans ses démarches en matière d’achats, ASF s’efforce de respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées du domaine.  ASF interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que les pratiques frauduleuses telles que la contrefaçon. En soumissionnant à cet appel d’offre, les fournisseurs s’engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa violation, qu’elle soit possible ou même en apparence.

1.8. Langue

Tous les documents soumis en réponse à cet appel d’offre, ainsi que toute la correspondance y relative, seront en français.

1.9. Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements concernant cet appel d’offre et toute(s) offre(s) de retour doivent être soumises par écrit, être reçu au plus tard le 24 mai 2023 à 12h00, pour permettre à ASF de fournir une réponse complète et précise. Ces demandes de renseignements sont à envoyer par   courrier à l’attention du Logisticien, sis Av. Colonel Ebeya 15-17, 2e niveau Immeuble Congo Fer/COMEXAS Afrique, Commune de la Gombe – Kinshasa, ou par courrier électronique à « bbabungu@asf.be;  » avec copie à « Lsemasaka@asf.be; »

ASF n’est pas tenue de considérer ou de répondre aux questions qui n’ont pas été reçues dans le délai fixé ou qui ne concernent pas les spécificités techniques des documents à fournir ou des biens recherchés.

2. Procédures d’appels d’offres

2.1. Appel d’Offres National Ouvert
Ce Dossier d’Appel d’Offres(DAO) constitue une invitation aux fournisseurs éventuels de soumettre des offres pour les biens et services qui y sont décrits. Il se compose de :
(1) la couverture ;
(2) l’introduction ;
(3) la Partie I : Instructions et procédures ;
(4) la Partie II : Caractéristiques techniques ;
(5) l’annexe A : Questionnaire pour le fournisseur ;
(6) l’annexe B : Autorisation de vérifier les renseignements financiers ;

2.2. Réception des Offres

Les fournisseurs potentiels pourront envoyer leurs offres par courrier, en main propre et (ou) les faire tenir par un porteur. Aucune offre remise par courrier électronique ou par télécopieur n’est acceptée.

Les offres envoyées par la poste, remises en mains propres ou livrées par messager doivent être expédiées ou déposées au bureau d’Avocats Sans Frontières à Kinshasa, Av. Colonel Ebeya 15-17, 2e niveau Immeuble Congo Fer/CONNEX Afrique, Commune de la Gombe au plus tard le 31 mai 2023 à 15h00, heure de Kinshasa.

Cliquez ici pour télécharger le DOCUMENT complet – format MS Word