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FINANCE ASSISTANT

Présentation
Search for Common Ground (Search) est l’une des plus grandes ONGI spécialisées dans la construction de la paix, travaillant à la transformation des conflits dans plus de 30 pays à travers le monde.
Search travaille aux niveaux individuel, institutionnel et communautaire pour promouvoir des mécanismes de prise de décision et de gestion inclusifs et pour renforcer la capacité de toutes les composantes de la société à participer de manière significative, efficace et responsable.
Son objectif est de promouvoir une participation inclusive, efficace et responsable dans le processus de transformation sociale pour une société juste et équitable.
En vue de rationaliser la gestion financière et de rendre le soutien financier aux équipes plus efficace grâce à une documentation claire, Search désire recruter un(e) assistant(e) financier(e) pour son Bureau de Gbadolite.
L’assistant(e) financier(e) est chargé(e) d’apporter son soutien à la préparation des paiements, d’effectuer les paiements via le système bancaire ou l’argent mobile, et de gérer la petite caisse.  Il/elle soutient les activités financières quotidiennes tout en respectant les politiques et les procédures de Search ainsi que l’enregistrement des transactions financières et des exigences budgétaires.
Pour plus d’informations
Ce poste exige des candidats résidant et ayant le droit de travailler là où ce poste est basé .
Nous apprécions la diversité et aspirons à la refléter dans notre personnel. Nous accueillons les candidatures de personnes issues de tous les secteurs de la communauté, sans distinction .

Responsabilités du Finance Assistant

      • ORGANISATION DU POSTE :
Sous la supervision directe du Finance Officer de Kinshasa, le Finance Assistant sera le  point focal de l’équipe Finance dans la zone d’implémentation des projets.
Relations fonctionnelles : Elle/Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes programme, l’équipe logistique ainsi que tout le département finance ;
      • RESPONSABILITES DU POSTE:
Le (la) Finance Assistant sera chargé (e) de l’exécution et du suivi financier et administratif  de l’ensemble des activités de Search dans la zone. Assurera un classement  systématiquement de toutes les pièces comptables et contrats impliquant des  engagements financiers du bureau par ordre, de rapport financier, il sera en charge du suivi  de la conformité, trésorerie, le paiement, la comptabilité, l’archivage,
A ce titre il (elle) a les responsabilités spécifiques suivantes :
      • Assurer la gestion de la petite caisse ainsi que du coffre-fort (tenue des livres de  caisses, coffre & banques) ;
      • Assurer la gestion de la liquidité en cordonnant avec le Finance officer; o Assurer le paiement des factures et autres dépenses diverses (taxes, impôts, eau,  électricité, gardiennage, soins médicaux, location de véhicule, etc) ;
      • Assurer le suivi de transfert des fonds vers les sites de mise en œuvre des projets via  le mobile Money et autres agences de transfert de fonds disponible dans la zone ; o S’assurer que la documentation validant les dépenses est approprié, réaliste, complète  et conservée selon les exigences de Search;
      • Assurer le suivi des avances de fonds et justifications des dépenses;
      • Réceptionner, vérifier et enregistrer les pièces justificatives après visa de la hiérarchie;
      • Enregistrer journalièrement les opérations financières dans le logiciel selon les  exigences y relatives;
      • Préparer le rapport de caisse hebdomadaire et mensuel ;
      • Assurer le suivi des diverses factures en coordonnant avec la logistique ; o Participer à l’évaluation et au contrôles inopinés dans la zone selon les besoins ;
      • Assurer le scan journalier de tout document lié à chaque paiement effectué;
      • Mettre en place un système d’archivage des documents et des dossiers en créant des  classeurs appropriés pour chaque catégorie tant physique qu’électronique ; o Veiller au respect du règlement intérieur et procédures internes de Search.
Les responsabilités énumérées ci-dessus sont à titre indicatif. Une description des tâches ne  pouvant être exhaustive, le titulaire du poste sera amené à entreprendre d’autres tâches  dans le cadre de son travail et de son domaine de compétence.

COMPETENCE ET QUALIFICATION :

    • Être de nationalité Congolaise ou avoir le statut légal pour travailler en RDC  sous un contrat local ;
    • Résider dans l’une de zones d’implémentation du projet ou accepter d’être  recrutée sous le statut du résident ;
    • Études supérieures ou universitaire en sciences commerciales et Administratives,  Economie, Gestion, ou toute autre discipline similaires
    • Minimum d’une (1) année d’expérience à un poste et responsabilité similaires,  dans une ONG internationale ou toute autre organisation bien structurée  travaillant avec des politiques en place et les deadlines ;
    • Être rigoureux, cohérent, ordonné et faire preuve de souci d’atteintes des résultats  escomptés ;
    • Flexibilité et capacité de voyager souvent à travers les zones de mise en œuvre du  projet ;
    • Avoir le sens du respect de la confidentialité et forte capacité d’écoute ainsi qu’une  bonne communication interpersonnelle ;
    • Capacité de coopération et de travail sous pression ;
    • Avoir une bonne maîtrise de la gestion financière, comptable et fiscale locales et  internationales, une bonne connaissance des règles des bailleurs de fonds est un  atout majeur
    • Etre rigoureux, organisé, proactif, avoir un fort sens de priorité et réactivité
    • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautique et logiciels  comptables)
    • Avoir un esprit d’équipe, un sens d’organisation et une facilité d’intégration en  milieu multiculturel ;
    • Faire preuve de leadership, d’un bon sens du relationnel et d’un sens élevé de  communication interpersonnelle
    • Avoir une bonne connaissance du français, du lingala et d’autres langues locales et un minimum de l’anglais parlés et écrits
    • Adhérer à la vision, à la mission et aux valeurs de Search for Common Ground
Pour postuler veuillez soumettre votre candidature en ligne et attacher les éléments suivants:
1. Un Curriculum Vitae actualisé avec 3 personnes de référence professionnelle
2. Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Search For Common Ground RDC
La date limite de dépôt de candidatures est fixée au 20 Juin 2024 à 17h00 de Kinshasa.
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