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Coordinateur·trice Administratif & Financier

Contrat à Durée Déterminée : 9 mois

Prise de poste : 15/03/2023

Localisation: RDC-Kinshasa

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgcdence Internationale :

  • Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
  • Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
  • Répartis dans 24 pays, sur 5 continents
  • Grâce à l’implication et l’engagement de :
  • Plus de 2500 collaborateurs nationaux
  • Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
  • Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoirenos valeursnos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités en RDC

Notre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient à Kinshasa avec un projet de prévention et prise en charge des IST, dans le Maï Dombe et en Ituri avec des projet en santé nutrition, et dans le Nord-Kivu à travers une approche intégrée en santé nutrition d’urgence complétée par des activités en sécurité alimentaire.

Et le.la Coordinateur·trice Administratif & Financier – RDC dans tout ça?

En tant que Coordinateur.trice Administratif & Financier, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que de la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques. Vous serez le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…).

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission.

Gestion des ressources humaines : Vous serez responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la définition / mise à jour des procédures et outils de gestion RH en conformité avec la réglementation du travail du pays d’intervention et la politique RH de PUI, et du suivi des risques liés aux questions RH.

Gestion administrative et juridique : Vous superviserez les dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention.

Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission. Vous serez pro-actif/ve dans le développement du réseau financier inter-ONG de PUI (administratif, financier, légal, RH…).

Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission et consoliderez le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.

Les défis qui vous attendent:

1) Continuer le travail de mise en place des procédures et pratiques de bonne gestion financière sur la mission. 2) Accompagner les bases dans la bonne gestion budgétaire, afin de les faire montrer en autonomie et affiner toujours plus le pilotage financier de la mission. 3) Contribuer à nourrir la stratégie de la mission, notamment la stratégie de fund raising, en support au département programme/grants.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

  • Formation: Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Master 2 ou équivalent) en gestion financière / comptabilité. Une formation en gestion des ressources humaines et/ou en gestion de projet sera également appréciée.
  • Expérience: Vous êtes fort d’au moins trois années d’expérience en Gestion financière / comptabilité. Vous avez déjà occupé des fonctions en lien avec ces domaines d’activités dans une ONG internationale? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
  • Compétences: Vous maitrisez la gestion financière et la gestion d’équipe, vous avez une connaissance approfondie des procédures des principaux bailleurs de fonds institutionnels. Excel n’a pas de secret pour vous, et vous maitrisez parfaitement le logiciel de comptabilité SAGA.
  • Qualités requises: Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de capacité à prendre des décisions, de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
  • Langues: Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera aussi un atout indéniable.

Le mot du manager

« PUI RDC fête ses 20 ans en 2022, mais reste une mission très dynamique, à l’image du contexte congolais. Les années 2021 et 2022 ont permis à PUI de voir son volume opérationnel augmenter, et l’année 2023 sera concentrée sur la structuration et la stabilisation de la mission. Dans cette optique, le rôle du/de la Coordinateur.trice Administratif et Financier sera fondamental pour développer cette stratégie. »

PUI vous proposera

  • Statut: Cadre en Contrat à Durée Déterminée
  • Salaire brut mensuel: 2 650,00 – 3 130,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
  • Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
  • Hébergement en maison collective
  • Frais de vie (« Per Diem »)
  • Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
  • Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?

How to apply

Comment postuler ?

Merci de suivre ce lien et de remplir le formulaire sur notre site carrière.

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