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Chef (fe) Comptable

OFFRE DE POSTE

 

WWF-DRC lance le recrutement d’un (e) Chef (fe) Comptable pour son Programme Salonga en République Démocratique du Congo.

Titre du poste : Chef(fe) Comptable Salonga_UGPNS

Superviseur : Responsable Administratif & Financier Salonga

Supervisés : Comptable du projet, Assistants Administratifs & Financiers des sites

Basé à : Monkoto dans la province de la TSHUAPA

I. Fonctions principales :

Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier de la Salonga, le (la) Chef(fe) Comptable de la Salonga aura comme fonction principale l’application correcte des politiques & procédures de l’UGPNS et de WWF DRC ; la supervision de la comptabilité des sites ; la gestion de la trésorerie, le classement, l’archivage des supports, le contrôle interne de gestion, la facilitation des audits et la gestion des ressources humaines de l’équipe administrative et financière sur le terrain.

II. Principales tâches et responsabilités :

Supervision de la comptabilité et rapportage financier :

  • Superviser les transactions quotidiennes, y compris les comptes débiteurs/créditeurs, les rapprochements entre la caisse principale et auxiliaire et le grand livre
  • Valider les paiements, l’enregistrement, la classification et la synthèse des opérations financières du parc ;
  • Veiller à la bonne mise à jour et à la bonne tenue des comptes afin de s’assurer que le système comptable constitue la base d’un système d’information financière efficace pour les utilisateurs internes et externes et conformément aux exigences légales et réglementaires de la République Démocratique du Congo ;
  • Examiner toutes les transactions liées à la comptabilité (pièces de paiement, pièces de réception, notes de débit et de crédit, factures de temps de travail du personnel, correction des écritures de journal) avant leur saisie dans le système comptable ;
  • S’assurer de l’enregistrement quotidien les factures reçues, préparer les documents de paiement dans le logiciel comptable ;
  • Réviser les ajustements comptables et passer les écritures de régularisation ;
  • Fournir des appuis-conseils au personnel comptable afin de garantir l’exactitude, la justesse et l’exhaustivité des transactions enregistrées.

Gestion de la trésorerie

  • En collaboration avec les gestionnaires de projet de la Salonga, préparer les projections mensuelles de trésorerie dans les délais requis ;
  • Veiller à ce que les appels de fonds mensuels soient envoyées à temps utile au Responsable Administratif et Financier à Kinshasa ;
  • Procéder à l’approvisionnement correcte des caisses auxiliaires et à leur réconciliation ;
  • Mettre en place un système de veille sur la disponibilité des fonds à la Salonga ;
  • S’assurer que le buffer ou fonds de réserve du parc n’est pas atteint,
  • Suivre rigoureusement les lignes de la demande de fonds et les décaissements/ réalisations sur le terrain ;
  • S’assurer que les décaissements sont correctement justifiés par des documents probants pertinents, que les soldes de trésorerie sont rapprochés avec les registres tenus.

Contrôle interne

  • Examiner en permanence l’adéquation du contrôle interne pour garantir la fourniture d’informations financières précises et opportunes, la protection des actifs et le respect des politiques, systèmes et procédures, ainsi que la mise en œuvre harmonieuse et ordonnée des plans et activités.
  • Vérifier les demandes de paiement pour s’assurer de leur conformité avec les politiques et procédures pertinentes ;
  • S’assurer de la disponibilité des supports administratifs et financiers (pièces comptables, contrat, factures, reçus…) avant de valider le paiement ;
  • S’assurer de la qualité des supports administratifs et financiers (pièces comptables, contrat, factures, reçus…) avant de         valider le paiement ;
  • Mettre en place un mécanisme pour s’assurer que les paiements des factures…, leur enregistrement quotidien dans ORACLE sont faits à temps voulu ;
  • Mettre en place un système de suivi des engagements non encore apurés ;

Classement et Archivage

  • Mettre en place un système adapté pour le classement des documents administratifs et comptables ;
  • S’assurer que la documentation administrative et financière est triée et classée suivant un système facilitant l’accès rapide aux dossiers
  • S’assurer de l’état des documents classés ainsi de la qualité de leur conservation ;
  • Veiller à l’acheminement mensuel des copies scannées (numérisées) des pièces comptables du parc à l’équipe de Kinshasa.

Audits

  • Faciliter les audits de la Salonga en mettant à la disposition des auditeurs à temps, les copies scannées des pièces administratives et comptables ;
  • Collaborer étroitement avec le Responsable des archives de Kinshasa pour une meilleure coordination des audits ;
  • Contribuer à la mise en œuvre des recommandations des audits.

Gestion des Ressources Humaines

  • Procéder à la fixation des objectifs et à l’évaluation de performances de l’équipe comptable de la Salonga sous sa supervision ;
  • Former l’ensemble de l’équipe comptable de l’UGPNS, en particulier le comptable de Monkoto, les assistants administratifs et financiers des sites ;
  • En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier de la Salonga et le département des ressources humaines de WWF DRC, gérer les feuilles de temps, les congés du staff sous sa supervision ;
  • Motiver et responsabiliser le staff (sous sa supervision) du respect des normes et procédures de WWF (les valeurs, principes, la gestion des congés et Timesheet…)

III. Profil :

Qualifications requises

  • Titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité, finances ou un autre domaine connexe avec l’option comptabilité ou d’un diplôme de formation professionnelle équivalente.
  • Une expérience de 5 ans minimum en tant que chef comptable, comptable dans une organisation internationale ou un cabinet d’audit international.
  • Expérience pratique en tant que superviseur(e) d’une équipe comptable ;
  • Expérience de travail avec les logiciels en particulier ORACLE.

Capacités et compétences requises

  • Bonnes capacités d’analyser, de hiérarchiser et de réaliser des tâches avec un minimum de supervision dans des délais stricts ;
  • Bonne connaissance de la comptabilité, des principes, lois et réglementations en matière de comptabilité ;
  • Bonnes capacités analytiques pour gérer un volume important de données ;
  • Précision et souci du détail ;
  • Compétences en gestion des équipes ;
  • Bonne capacité à travailler dans des conditions difficiles, problématiques et complexes ;
  • Être disponible et avoir une bonne capacité à travailler sous pression ;
  • Bonne capacité d’écoute et de communication orale et écrite ;
  • Solides compétences en informatique, maîtrise de MS Excel notamment (gestion de feuilles de calcul, et utilisation de formules avancées) ;
  • Intégrer les 4 façons de travailler que prône WWF à savoir : Viser l’impact, Ecouter attentivement, collaborer ouvertement et Innover sans crainte.
  • Adhérer aux valeurs de WWF, qui sont : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration.

IV. Dépôt de candidatures :

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priées de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV (Format Word) à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des ressources humaines à l’adresse ci-après : recruit-wwfdrc@wwfdrc.org avec mention « Chef (fe) Comptable du Programme Salonga » ainsi que la copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM.

Ne seront contactés que ceux qui seront sélectionnés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite de dépôt des candidatures : 17 juin 2024

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