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Chargé des Opérations

I. OBJECTIFS DU POSTE

Le/la titulaire du poste a la charge de traiter toutes les transactions relatives aux transferts domestiques et internationales (Compensation, régies financières, transferts sortants en monnaie étrangères et reporting y afférents, virements compte à compte) et en charge l’exécution des tâches relatives à EBS (dépenses liées à la banque).

II. PRINCIPALES RESPONSABILITES & TÂCHES

Traitement des Opérations nationales

 

  • S’assurer du traitement des différentes instructions de la compensation au niveau de l’agence conformément aux procédures internes de la banque ainsi que celle de la banque centrale et autres textes réglementaire en la matière, tout en assurant un service de qualité à la clientèle ;
  • Procéder au traitement des pièces relatives aux transferts domestiques et en monnaies étrangères;
  • Procéder au traitement de toutes les pièces relatives aux transferts domestiques reçu en monnaie locale dans la partie ACH et RTGS ;
  • S’assurer du traitement dans le délai des chèques envoyés en monnaie locale (chèques autres banques) ;
  • S’assurer que les chèques reçus des autres banques en monnaie locales ont été expédiés et traités au niveau de Kinshasa dans le délai réglementaire pour minimiser les risques liés aux chèques impayés ;
  • Faire le suivi et procéder à la liquidation des suspens dans les différents comptes d’attentes de la compensation dans le délai requis pour éviter les différentes pénalités pouvant survenir dans le cas de traitement hors délai de certaines instructions (chambre de compensation, BCC Disponible) ;
  • Procéder et s’assurer au reversement des paiements en faveur du Trésor public (DGDA, DGRAD et DGI) et envoyer le message pour la création du message swift MT202 en respectant le délai réglementaire de la BCC de 24 heures afin d’éviter toutes formes des pénalités en la matière;
  • Veiller à la correction dans le délai requis de toutes faiblesses relevées par les unités de Contrôle concernant l’exécution des taches au quotidien;
  • Bonne appropriation des différentes mises à jour entreprises par la Banque Centrale du Congo concernant l’amélioration du système d’automatisation des transferts en monnaie locale ainsi des nouveaux produits lancés concernant les transferts;
  • Répondre aux préoccupations des autres services de la banque en rapport avec les opérations exécutées au sein des opérations des régies financières.

Traitement des opérations internationales

  • Paiement des chèques reçus en monnaies étrangères (chèques Ecobank reçu des autres banques);
  • Gestion des ordres de virement permanent de transferts sortants : tenue du classement, exécution manuelle sans faille aux dates requises;
  •  S’assurer du strict respect de la Règlementation de change lors du traitement des opérations;
  • S’assurer du respect des normes de la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme dans l’exécution des transferts sortants;
  • Contacter la Trésorerie pour obtention des dates valeur;
  • Interagir avec le Service Licences et les Gestionnaires de compte en cas de besoin sur les soubassements réglementaires;
  • Envoyer les remises chèques aux banques concurrentes;
  • S’assurer de l’effectivité des encaissements sur remises chèques et envoyer des courriers de rappel en cas de non-encaissement dans les 5 jours ouvrables après la remise;
  • Collaborer étroitement avec le Service Rapprochement du Contrôle Interne en vue de la liquidation des suspens sur les comptes Nostri;
  • Exécuter toute tâche demandée par le supérieur hiérarchique;
  • Respect de la Réglementation du change en matière de reversement de la Redevance de Suivi du Change et de la Déclaration des dépenses et des recettes;
  • Déclaration de dépense et de recette : Tirer les Swift des transferts en attente dans Isys pour DDR (endéans 72 heures);
  • Dépôt du rapport de la RSC à la succursale de la BCC au plus tard chaque mardi.

Tâches EBS

  • Gestion de charroi automobile;
  • Gestion des carburants;
  • Entretien des bâtiments;
  • Entretien groupe électrogène;
  • Gestion de toutes les dépenses opérationnelles ≤ à 1000 dollars américains;
  • Transport & Logistique;
  • Protocole & Hébergement.

III. PROFIL DU POSTE

Experience et Qualifications requises

  • Avoir une expérience de 2 ans minimum dans le domaine bancaire
  • Avoir des notions de comptabilité
  • Avoir la maitrise des opérations de caisse
  • Avoir des notions de sécurité en matière de transport de fonds
  • Être détenteur d’un diplôme de Licence en Economie, Sciences Commerciales, Gestion, banque ou Finances
  • Avoir une maîtrise de l’informatique (Excel, Word , Internet, etc.)
  • Avoir la maîtrise de Français et des notions de base en Anglais

   Compétences, Capacités et Attributs personnels

  • Excellente organisation, rigueur
  • Respect des normes d’éthique et de déontologie du groupe
  • Savoir communiquer oralement et par écrit dans les deux langues du Groupe : Français et Anglais
  • Aptitude à travailler sous pression
  • Esprit d’équipe
  • Honnêteté et probité morale
  • Disponibilité
  • Vivre les valeurs d’Ecobank : Respect, Acte responsable, Clients en priorité, Excellence, Intégrité et Travail en équipe 

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