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Chargé des contrats de subvention

Expirée

Annonce de poste

Nous recherchons un« Chargé des contrats de subvention » dynamique et engagé pour soutenir les efforts de conservation.

Le Chargé des contrats de subvention (Funding & Grant Officer) travaillera en étroite collaboration avec le Responsable des partenariats et mobilisation des ressources. En tant que membre de l’Unité « Fundraising » du WWF RDC, il appuiera directement l’unité dans la gestion des relations avec les partenaires d’exécution et fournira des informations spécialisées au personnel du programme, en interne et en externe, afin de maintenir un bon partenariat et la bonne mise en œuvre des activités du programme de conservation de la RD Congo.

Lieu Kinshasa

Durée : 1 an avec possibilité de renouvellement.

Principales tâches :

* Collecte de fonds

  • Participer activement à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources sous la direction du responsable de la collecte de fonds et des partenariats ;
  • Assister le Fundraising & Partnership Manager (FPM) dans la planification et le développement de notes conceptuelles de programmes et de propositions à soumettre aux bailleurs de fonds dans le respect des lignes directrices du réseau WWF (impliquant la prise en compte du processus d’assurance qualité) et l’adhésion aux exigences et attentes des bailleurs de fonds ;
  • Assister le FPM dans la maintenance et la mise en œuvre de la politique du WWF sur la gestion des propositions et des contrats en RDC afin d’assurer le développement de propositions de qualité et un processus de signature efficace ;
  • Soutenir le FPM dans la mise à jour du pipeline de projets du WWF RDC et assurer la liaison avec le Tracker du pipeline du Comité Régional d’Assurance Qualité.

* Gestion des contrats et rapports aux bailleurs de fonds

  • Etre le point focal de la grille de financement des bailleurs de fonds du WWF RDC, contribuer à l’identification de l’analyse des écarts de financement et proposer la meilleure approche et recommandation pour couvrir les écarts en collaboration avec le FPM ;
  • Être le point focal de la gestion du calendrier des rapports des bailleurs de fonds pour tous les contrats du bureau de la RDC, contribuer à l’élaboration de rapports techniques et financiers de haute qualité en étroite collaboration avec le gestionnaire de projet, les responsables de paysage et les équipes financières ;
  •  Partager le rapport et obtenir l’approbation du directeur de la conservation du pays et s’assurer qu’il est soumis par les personnes concernées conformément aux exigences du contrat ;
  • Au cours du cycle de vie du projet et en fonction de la disponibilité du budget (si les données ne sont pas fournies par la personne chargée du suivi et de l’évaluation ou par le responsable du programme), se rendre systématiquement sur le terrain pour comparer les réalisations théoriques avec l’achèvement réel du travail sur le terrain et recueillir des images et des témoignages comme ingrédient utile pour les rapports des donateurs, en collaboration avec l’équipe de la communication.

* Gestion du système (GMS : Grant Management System et Insight)

  • Par le biais d’un audit bimensuel du système, s’assurer que toutes les informations relatives aux contrats avec les donateurs pour des programmes spécifiques sont correctement enregistrées conformément aux procédures internes du WWF;
  • Être le point focal pour la maintenance et la mise à jour du système de gestion des subventions (une fois qu’il sera lancé en RDC) et d’Insight (et d’autres systèmes électroniques de gestion ou logiciels à développer) ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le FPM pour conduire la formation au système pour le personnel nouvellement recruté lorsqu’il est nécessaire d’utiliser le système.

* Gestion de l’information

  • Soutenir l’équipe de conservation pour s’assurer que les informations du programme sont entièrement conformes au système du WWF et que chaque fichier d’information du programme est triangulé (Google Drive, Insight/GMS et copies papier).

Profil :

Qualifications requises

  • Avoir au moins un Master en économie, gestion, sciences sociales, environnement… ;
  • Expérience dans l’élaboration de programmes, l’assurance qualité des programmes, la gestion financière, y compris une bonne connaissance des cadres logiques et des budgets
  • Expérience dans le domaine de la conservation et de l’environnement est un atout ;
  • Au moins 4 ans d’expérience au sein d’ONG internationales, de préférence dans le domaine de la conservation et des relations publiques.
  • Expérience de travail avec des donateurs tels que l’UE, le DFID, le PNUD, l’ASDI, la KFW, l’USAID, le BMU, le BMZ, la BANQUE MONDIALE et la BAD….
  • Expérience du renforcement des capacités des autres.

Compétences requises

  • Compétences élevées en matière de calcul, de budgétisation, d’établissement de rapports financiers et de technologies de l’information ;
  • Orienté vers les détails, très analytique, lecture critique, scepticisme, capacité à maintenir l’impartialité lors de l’examen d’un rapport et à agir comme un pont entre le WWF RDC et les donateurs si le responsable de la collecte de fonds et des partenariats le lui délègue ;
  • Capacité à travailler efficacement avec divers groupes de personnes et à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe pour obtenir des résultats ;
  • Aptitude à convaincre, à négocier, à motiver une équipe ;
  • Capacité à gérer une charge de travail variée et à s’adapter aux changements de priorités ;
  • Connaissance de l’organisation – comment obtenir des informations et qui doit être informé, serait un atout ;
  • Capacité à se rendre sur des terrains difficiles d’accès ;
  • Bonnes compétences en matière de communication, de mise en réseau et d’influence, tant à l’écrit qu’à l’oral, en anglais et en français ;
  • Être émotionnellement centré sur la conservation de l’environnement et être prêt à plaider pour une conservation qui tienne compte du développement humain.
  • Adhérer aux comportements de WWF : Viser l’impact ; écouter attentivement, collaborer ouvertement et innover sans crainte.
  • Adhérer aux valeurs du WWF : Courage, intégrité, respect et collaboration.

Comment postuler :

Les candidats intéressés doivent envoyer par courriel une lettre de motivation (avec au moins 3 références) et un curriculum vitae à l’adresse suivante : recruit-wwfdrc@wwfdrc.org avec la mention : Chargé des contrats de subvention avant le 24 février 2024.

Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous portez à ce poste.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est sérieusement envisagée seront contactées pour un suivi. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont encouragées. Le WWF est un employeur qui respecte l’égalité des chances et s’engage à avoir une main-d’œuvre diversifiée.

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