Assistant Administratif
(H/F)
1 poste
« Projet Unie.e.s pour le Genre »
Lieu d’affectation : Bunia
Date d’entrée en fonction : Juin 02/05/2023
Type de contrat : CDD de 2 ans (Renouvelable)
Période d’essai : 6 mois
Catégorie salariale : 3
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural/agriculture, l’enseignement technique et formation professionnelle, la santé.
CONTEXTE DE L’INTERVENTION
Le programme Uni.e.s pour l’égalité des genres est financé par l’Union Européenne (UE) et est mis en œuvre par Enabel dans trois provinces de la RDC, Ituri, Sud – Kivu et Tshikapa.
L’objectif global du programme : Contribuer à l’éradication des violences basées sur le genre (VBG) en République Démocratique du Congo (RDC), notamment par le renforcement de l’autonomisation socio-économique et du leadership politique des femmes dans le pays.
Le programme attient ses objectifs dans la province de Sud Kivu à travers deux partenaires : Swiis Contact et Fondation Panzi. Le programme n’aura pas son propre bureau à Bukavu mais des missions régulières sont prévues pour suivre les activités.
Description de la fonction
Vous vous occupez de la réception et de l’appui au secrétariat d’une part, et d’autre part vous donnez un appui à la gestion logistique de bureau afin d’assurer un environnement de travail pour que les collègues puissent se concentrer sur leur cœur de mission :
- Comme support administratif, Exécuter des tâches administratives Afin de garantir un support efficace au département/chef/collaborateurs/intervention
- Comme support logistique, assurer l’organisation et le suivi de réunions ou d’évènements internes ou externes Afin d’en favoriser le bon déroulement et d’assurer la diffusion d’information à tous les participants
- Comme gestionnaire de documentation, vous veillez au classement de toute pertinente et de tout document utile au service afin de permettre aux supérieurs et aux collaborateurs d’accéder rapidement aux informations recherchées
- Vous accueillez les visiteurs et vous traitez les appels téléphoniques afin d’y donner une suite adéquate et/ou vous les orientez vers les interlocuteurs internes recherchés,
Votre profil
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
- Vous avez au minimum un graduat en droit, économie, management, gestion logistique ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction.
Expériences exigées :
- Expérience de minimum 3 ans dans la gestion des tâches administratives ;
- Connaissance des procédures d’achat et du cycle d’achat ;
- Connaissance de base des marchés publics ;
- Connaissance technique de la logistique et de l’expédition des marchandises ;
- Connaissances pratiques des thèmes transversaux ;
- Maitrise des outils informatiques courants (MS Word, Excel) ;
- Aptitudes/compétences requises
- Connaissances dans la gestion des connaissances et la capitalisation ;
- Familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats ;
- Grande capacité d’écoute et de dialogue, bon sens relationnel ;
- Capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
- Esprit d’innovation, autonomie dans le travail ;
- Bonne capacité de synthèse, esprit d’analyse ;
- Capacité à se déplacer régulièrement en zones difficiles ;
- Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit ; vous maitrisez plusieurs langues nationales, votre connaissance de la langue anglaise constitue un atout.
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
- Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Projet.
- Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 31/05/2023, et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.
NB :
N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats
Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
https://jobs.enabel.be/job/Bunia-Assistant-Administratif-Bunia/933710101/
