Area Programme Manager

Contexte

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA(Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

Ituri est une province de l’est de la République démocratique du Congo. Elle est plus au nord et partage ses frontières avec l’Uganda et le soudan du sud. Jadis dans la province orientation, Ituri connait une crise chronique et complexe qui est toujours en cours depuis 2017. D’autres crise avait secoué en début des années 2000 (2003).

Le contexte sécuritaire est l’un des plus critique comparé du pays. Une quinzaine d’acteurs armés sont encore opérationnels dans la province. Il s’agit des Groupes armées locaux ( Codeco, Zaire, FPIC, FRPI, Mai-Mai…) et un acteur international ADF qui est connu pour provenir de l’Uganda voisin.

L’Area office de NRC en Ituri est composé d’une soixantaine de staff. Les projets mis en œuvre mettent adressent les questions des secteurs : d’Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection contre les violences, Abris, EHA(Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA). Le secteur de sécurité alimentaire, bien pas encours pourra être rouvert tenant compte des besoins réels identifiés lors des évaluations annuelles.

En juin 2023, la communauté Humanitaire vient de lancer le scale up dans 3 provinces du pays dont l’Ituri ; ceci montre justement le besoin d’expansion de nos activités dans le temps et dans l’espace. Ce lancement du scale up vise à répondre à l’escalade des besoins constaté au premier semestre de l’année.

Rôle et responsabilités

Le Programme Manager Area est responsable de la mise en œuvre des programmes intégrés et représente NRC aux forums de coordination, tels que délégués par l’Area Manager. Il est membre du groupe de gestion de la zone.

Responsabilités générales :

1. Superviser et encadrer les Coordinateurs de projets dans la zone ;
2. Se Conformer et respecter les politiques, procédures et lignes directrices de NRC ;
3. Responsable du support aux programmes intégrés, à la coordination et à la qualité technique du bureau terrain, au Demarrage des Subventions, Revision et Clôture des projets, au suivi et évaluation des projets dans le respect de la documentation requise ;
4. Fournir les inputs spécifiques et pertinents du terrain sur les stratégies des Comptences Clés.
5. Assurer la conformité avec les standards des bailleurs, la gestion des subventions et les rapports réguliers dus par le bureau terrain ;
6. Identifier les possibilités de financement et élaborer une stratégie de financement et des prévisions dans la zone d’intervention ;
7. Contribuer pour la gestion des subventions et les allocations BPO(Budget Programme Overview) dans la zone et la mise à jour des plans de dépenses mensuelles pour les activités des projets mis en œuvre ;
8. Responsable des réunions d’ouverture et  des réunions clôture des subventions au niveau de la zone d’intervention;
9. Assurer le respect des engagements contractuels tout en prenant en compte les enseignements clés de la mise en œuvre des projets dans la zone ;
10. Assurer le renforcement des capacités de tout le personnel technique ;
11. Contribuer au dévelopement de la zone d’intervention et à l’élaboration de stratégies des Comptences Clés, initier et participer au développement pertinent  des projets des Comptences Clés ;
12. Fournir des rapports réguliers sur la progression des projets au Area Manager.

Responsabilités spécifiques 

• Adjoint du point de vue programmatique de l’Area Manager (AM) dans la zone d’intervention, l’APM travaille en étroite collaboration avec le Support Manager dans la coordination des opérations dans la zone d’intervention ;
• Responsable de la planification des activités hebdomadaires, mensuelles et projets selon les normes requis ;
• Responsable de la gestion des réunions de lancement et de clôture des subventions au niveau de la zone d’intervention ;
• Représentation au niveau de la coordination sectorielle, dans les réunions d’urgence, dans les groupes de travail au niveau du secteur en l’absence du Coordinateur de la Compétence de Base ;
• En collaboration avec le coordonnateur des urgences de la région, proposer une planification d’urgence hebdomadaire à l’AM et au Emergency Response Manager (ERM) ;
• Responsable de l’organisation des réunions de revue des progrès pour les projets de compétences clés multiples et uniques ;
• Responsable de la mise en œuvre du programme tant qualitative que quantitative avec un rapport de couts efficacités ciblant les bénéficiaires ayant le plus besoin de protection ;
• Responsable de l’élaboration des rapports contractuels (avec les donateurs) et des sitreps ponctuels (Hebdomadaire et mensuel) de la zone d’intervention ;
• Support aux coordinateurs de projet pendant le suivi budgétaire mensuel et les mises à jour des réalisations et indicateurs dans GORS (Global Output and Outcome Reporting System) et fournir un rapport à l’AM ;
• En charge de la révision des propositions et des rapports pour la zone avant de les soumettre au gestionnaire de zone ;
• Visites régulières de sites pour la mise en œuvre des projets ;
• En charge du suivi des ressources de NRC et veiller à ce qu’elles soient utilisées conformément aux principes humanitaires dans la région.

Compétences professionnelles:

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste de gestionnaire dans un contexte humanitaire/relèvement ;
• Expérience de travail dans des contextes complexes et instables ;
• Expertise dans les compétences clés (Education, Wash/Shelter, PfV (Protection contre les violences), LFS (Livelihood and Food Security), ICLA (Information Counselling and Legal Assistance) ;
• Résultats antérieurs avérés sur les responsabilités du poste ;
• Bonnes capacités de gestion d’équipe/ leadership ;
• Maîtrise du français, à la fois écrit et verbal, la connaissance de l’anglais est un avantage.

Veuillez trouver la description complète du poste ici.

Les candidates sont fortement encouragées à rejoindre notre culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et d’assumer des responsabilités. Avec NRC, nous sortons des sentiers battus. Nous encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.

Ce que nous offrons:

• Contrat de 12 mois
• NRC échelle: 9
• Lieu : Bunia (Ituri)
• Une opportunité d’associer votre carrière à une cause impérieuse
• Une chance de rencontrer et de travailler avec des personnes qui sont les meilleures dans leur domaine

DATE LIMITE POUR POSTULER : 26/09/2023 (uniquement les candidats/tes de nationalité congolaise).