Kinshasa: ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

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Site AMT CONGO SARL

CONTEXTE GÉNÉRAL 

AMT CONGO SARL est une société aux intérêts opérationnels diversifiés en République Démocratique du Congo en Afrique centrale. Ayant une vision d’être reconnu dans le secteur, pour ses  produits et pour les marques avec lesquelles il traite, afin de fournir un support produit et une logistique exceptionnels aux clients dans les segments d’activité choisis ; La société AMT CONGO emploie des centaines de personnes, qui sont responsables de la croissance et du succès continu de la société dont les activités ont commencé par la fabrication de Batteries en 1989. Opérationnellement, l’activité de la société tourne autour de Trois branches notamment la fabrication et l’approvisionnement, vente en gros et distribution et les  activités de vente en détails.

Pour renforcer son équipe, AMT CONGO SARL  recrute une assistante administrative à Kinshasa.

LIEU DE TRAVAIL : Kinshasa

TACHES ET RESPONSABILITÉS

  • Traitement des courriers au quotidien  (envoi, réception, triage, transmission aux différents services et archivage) ;
  • Classement et mise en forme de la documentation sur papier ou électronique
  • Accueil et réception du public ;
  • Réception et gestion des appels téléphoniques ;
  • Organisation des rendez-vous et réunions ;
  • Rédaction de rapports et de documents divers (note de synthèse de réunions, lettres aux clients, différentes correspondances, préparation des circulaires,…) ;
  • Suivi des dossiers et des plannings ;
  • Suivi du portefeuille de clients (Relance des clients en retard de paiement, suivi du recouvrement des factures, transmission des courriers et différents documents aux clients) ;
  • Assurer l’organisation, participer à la gestion et à l’encadrement  du personnel ;
  •  Aider dans le maintien et dans le suivi des dossiers des ressources humaines ;
  • Comptabiliser le temps de travail, mettre à jours les tableaux de bords sociaux, les absences et préparer les éléments constitutifs de paie ;
  • Encodage, collecte et gestion de données.

EXIGENCES DU POSTE

  • Niveau d’études : Bac +2,  Bac+ 3,  Bac+4,  Bac +5
  •  Minimum 2 ans d’expérience dans les services d’administration
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques à savoir la manipulation de l’ordinateur à son logiciel Microsoft Office
  • Capacité à écrire  et parler couramment français, connaissance de l’anglais est un atout
  • La nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents
  • Possession d’excellentes qualités rédactionnelles  
  • Démontrer de réelles capacités à travailler en équipe
  • Bonne présentation et aisance relationnelle
  • Esprit d’initiative, adaptabilité et orientation des résultats
  • Discrétion, rigueur, dynamique, disponible, organisé et responsable
  • Apte à travailler dans un milieu multiculturel et sous pression

Dépôt de candidature

Date limite de réception des candidatures : 26 octobre 2021 à 16h30

Les candidatures doivent être envoyées par e-mail à l’adresse suivante : procurement@usimmobilier.com avec mention Candidature au poste d’Assistante administrative

Dossier de candidature doit comprendre votre CV détaillé, copie d’une pièce d’identité et les différents certificats en votre possession

Le processus de recrutement commencera par une pré-sélection des candidatures sur base du CV et seules les candidates retenues à l’issue de la première sélection qui seront contactées pour un entretien.

NB :

  •  Toutes candidatures ne répondant pas aux critères précédemment cités, ne seront pas prises en considération.
  • Seules les candidatures féminines sont concernées.
  • La société AMT CONGO SARL ne perçoit aucun frais durant tout le processus de recrutement

Publiée le 13 /10/2021            Réf : 0004/ADM/RH/021

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à procurement@usimmobilier.com

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