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Agence pour la production des supports de communication

Avis de recrutement d’une agence pour la production des supports de communication

Délai de soumission du 12 juin – au 26 juin 2024 à 17 heures 00 (heure de Kinshasa)

Adresse de soumission BA.DRC.Jobs@gmail.com

 

Aperçu organisationnel

Le Centre des Programmes de Communication (CCP) de l’Université Johns Hopkins, financé par l’USAID, met en œuvre plusieurs projets dans le domaine de changement social et comportemental en RDC, notamment Breakthrough ACTION et Tudienzele. Dans la mise en œuvre du projet Tudienzele, CCP mène des activités de changement social et des comportements pour  contribuer à la résilience et dans le domaine à la  sécurité alimentaire à travers les 5 zones de sante de la province du Kasaï (Mutena, Tshikapa, Kanzala, Kamonya et Kamwesha).

Contexte

Le projet Tudienzele est un projet de résilience financé par l’USAID et mise en œuvre au Kasaï par un consortium dirigé par l’Agence Adventiste d’Aide et de Développement (ADRA) Dans le cadre de ses activités en RDC, le CCP dispose des bureaux à Kinshasa et des coordinations dans certaines provinces (Kasaï, Kasaï Oriental, Sud Kivu et haut Katanga) et envisage de sélectionner pour sa coordination de Tshikapa/Kasaï mettant en œuvre le projet Tudienzele sous le lead de ADRA, une agence spécialisée dans la production multimédia des supports de communication qui sera disponible sur une base ad hoc jusqu’à la fin de ses projets ou une date désignée. Ainsi les agences intéressées par le présent avis et disposant d’une expérience suffisante sont donc invitées à soumettre leurs offres techniques et financières conformément aux critères décrits dans cet appel.

Objectif

L’objectif de cet appel d’offre est de sélectionner une agence techniquement expérimentée dans la production des supports de communication multimédia (spots TV, spot audio, affiches, dépliants, banderoles, roll-up, boîte à images, etc.) :

  • Être un prestataire de services professionnels dans le domaine du multimédia et de l’audiovisuel et être officiellement enregistré en RDC (le RCCM, agreement…) ;
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la production multimédia, y compris le développement de spots vidéo et audio, la réalisation, la voix off, la photographie, un studio de post production et le processus complet de réalisation des productions ;
  • Doit démontrer qu’il dispose de l’équipement et de l’équipe nécessaires à la production des spots vidéo et audio, des microprogrammes, des magazines et des documentaires ;
  • Expérience dans la production de spots vidéo et radio en français et leur transcription en langues locales ;
  • Disposer d’une méthodologie de travail incluant des calendriers de réalisation et des délais de soumission des livrables ;

Il s’agit spécifiquement de :

  • Produire des spots radio et télévisés, et les vidéos pour une unité vidéo mobile en français et en assurer la déclinaison dans les langues nationales, surtout le Tshiluba et Kimpendé ;
  • Produire des supports de communication (illustrations, des spots, des panneaux d’affichage géants, des affiches, des dépliants, de roll-up, etc.).

Sélection des cabinets

Spécifications pour les soumissionnaires

Le dossier de candidature sera constitué des pièces suivantes :

  • Une offre technique et ;
  • Une offre financière avec la mention garantie des prix pour une période d’au moins 12 mois à compter de la date de signature du contrat.

L’offre technique comprendra :

  • La présentation sommaire de la structure (i.e. expertise, années d’expérience, etc.)
  • Démonstration de la bonne compréhension des termes de référence (mission)
  • Description de l’équipement et de l’équipe nécessaires pour produire des spots vidéo et audio de haute qualité, des programmes interactifs et d’autres productions multimédias
  • Description de la méthodologie générale de l’agence, détaillant son approche de la production et ses stratégies dans la réalisation de travaux similaires
  • Trois exemples de travaux similaires réalisés avec les autres clients
  • Références générales fournies et documentation officielle de l’agence (c’est-à-dire copies de contrats de travail antérieurs, lettres de commande, certificats de travail ou PV d’acceptation de projets déjà réalisés, CVs des personnes clés, enregistrement officiel, la copie du RCCM, etc.)

L’offre financière comprendra

  • Le devis détaillé des éléments de coûts en annexe A de cet avis. Veuillez inclure les tarifs détaillés de chaque service fourni par l’agence dans le cadre de cet avis.
  • La durée de validité de ces coûts. Dans le souci de rationalisation du temps, les coûts valables pour une durée donnée nous exemptent de demande de proposition de coûts pendant cette durée. Ces coûts peuvent être utilisés pour une agence sélectionnée sous réserve de la disponibilité de l’agence.

Participation et critères de sélection

La participation à la concurrence est ouverte à toutes les structures légalement installées en RDC et disposant de l’expérience requise dans les domaines ci-dessus mentionnés.

Cliquez ici pour télécharger le DOCUMENT complet – MS Word

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